Assistant(e) de Direction

Apprenticeship|La Defense|Management / Administration

Assistant(e) de Direction

  • La Defense, France
  • Apprenticeship
  • Management / Administration

Responsibilities

Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et vous accompagnerez plus particulièrement l’équipe Corporate Finance qui conseille les entreprises sur leurs projets de Fusions et Acquisitions (M&A) et d’Equity Capital Market (ECM).

Vous intégrerez un Pool d'assistante des différentes équipes et vous serez amené à contribuer sur les sujets suivants :

Assistanat des équipes : Gestion des appels internes/externes, Gestion des agendas, mise en forme de documents

Organisation et gestion des voyages : Autorisation de déplacement, préparation des visas, réservation des billets d’avion, train, hôtel, taxi,..

-         Traitement des notes de frais

Organisation des réunions internes/externes, : Réservation de salle de réunion, commandes des pauses déjeuner/café

-          Accueil des clients

-          Gestion des agendas

-          Organisation des déjeuners client

Commande et gestion des consommables (Café, fournitures de bureaux) Mise en place et à disposition pour les Managers de la plateforme 

-          Suivi de la facturation

-          Traitement et distribution du courrier

- Potentiellement, contribuer à certains projets transverses à l’ensemble des équipes localisées sur le même plateau

Par ailleurs, le poste intègre le travail en équipe avec les autres assistantes du département (back up pendant les congés, permanence le midi)

Profile required

  • Vous êtes titulaire d’un Bac et souhaitez intégrer une équipe dans le cadre d'un BTS Assistant de Manager en alternance
  • Bon niveau d'anglais et bonne maitrise du Pack-Office
  • Vous avez les qualités suivantes :

- Un excellent niveau d'expression écrite et orale et de bonnes qualités relationnelles

- Le sens de la confidentialité

- La capacité d'anticipation et de proactivité

- Le sens de l'organisation, de l'autonomie, rigueur et dynamisme

- Une bonne adaptabilité

- L'esprit d’équipe

Why join us

Rejoindre une telle équipe constitue une opportunité tant en termes d’acquisition d’expertises nouvelles que de perspectives d’évolution au sein d’un groupe qui déploie ses activités à l’échelle internationale.

Business insight

Chez Société Générale, nous sommes convaincus que vous êtes le moteur du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes vos initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Aux 4 coins du monde, que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.

We are an equal opportunities employer and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and promoting all talents, regardless of their beliefs, age, disability, parental status, ethnic origin, nationality, gender identity, sexual orientation, membership of a political, religious, trade union or minority organisation, or any other characteristic that could be subject to discrimination.

Reference: 24000HVE
Entity: SG CIB
Starting date: 2024/09/16
Publication date: 2024/07/04
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