Responsibilities
Tu feras partie de l’équipe de Gestion Administrative pour les salariés Société Générale Luxembourg. Ton travail sera effectué à l’aide des logiciels informatiques dédiés à la gestion des dossiers RH, le traitement des sollicitations réceptionnées et l’archivage de la documentation des collaborateurs.
Concrètement, vous serez amené(e) à:
- Accomplit des opérations de gestion des données et des activités administratives et gère les demandes afférentes ;
- Fournit des services RH transactionnels et administratifs de qualité et à temps, conformément aux tâches imparties et dans le respect des processus définis et des SLA :
- gestion des embauches – saisie des données dans les systèmes RH, préparation des contrats ;
- gestion des données et des dossiers des salariés : créer et modifier les données personnelles, créer et modifier les données professionnelles, rédiger divers documents (par ex. avenants, contrats, lettre de sortie etc.);
- gestion des sorties – saisie des données dans les systèmes RH;
- gestion des différents types d’absences (congés annuels, absences médicales, congés de longue durée, absences sans solde etc.);
- gestion des compensations : mises à jour des compensations (conformément à la révision annuelle des compensations ou sur demande) et la rédaction des documents afférents – par ex. lettres sur les salaires, avenants);
- réception et vérification de la documentation support aux activités afférentes aux processus du périmètre (en format électronique);
- archivage électronique des documents afférents aux tâches gérées.
- Communique avec les employés et/ou les représentants RH des clients internes, par ex. pour solliciter des informations correctives ou supplémentaires, confirmer la réception des demandes à traiter, etc. ;
- Gérer les campagnes récurrentes au cours de l’année;
- Répondre aux questions des salariés en matière d’administration du personnel et absences;
- Traiter requêtes spécifiques de reporting;
- Contacter selon les cas d’autres équipes dont l’intervention est nécessaire dans l’ activité ;
Profile required
- Français au niveau B2/B2+ (écrit et parlé)
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
- Attention aux détails, rigueur
- Bonnes habilités de communication
- Respectueux des normes et procédures
- Personne habituée à travailler avec des objectifs en termes qualitatifs et quantitatifs
- Personne autonome et proactive
- Orientation sur les résultats
Why join us
SG GSC est une entreprise certifiée Great Place to Work®. Dans ce cadre, vous trouverez un environnement et une culture flexibles, autonomie, de constantes opportunités d'apprentissage, dynamisme et des personnes douées, en faisant de votre expérience un véritable accélérateur de carrière. Vous allez découvrir également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en continue évolution et innovation.
Si vous avez envie de poursuivre vos objectifs de manière ambitieuse, vous êtes au bon endroit.
De plus, vous bénéficierez de tous nos avantages:
- une rémunération compétitive, y compris une prime de performance annuelle ;
- plan préventif santé et assurance collective santé et vie ;
- large éventail d'avantages sociaux flexibles dans le cadre d'un budget mensuel ;
- programmes d'avantages sociaux au bureau, de bien-être et de santé mentale ;
- divers avantages sociaux et primes pour événements personnels ou familiaux ;
- horaire de travail de 9 à 5h et travail à domicile avec bonus d'habilitation lors de l'intégration ;
- congés payés et non payés supplémentaires, y compris les congés sabbatiques ;
- des opportunités d'apprentissage et de croissance basées sur le développement individuel et les plans de carrière ;
- un accès illimité à diverses ressources eLearning.
Business insight
Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.
Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.
Si vous aussi souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !
Vous hésitez encore?
Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formes d’engagement sont multiples.
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.
We are an equal opportunities employer and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and promoting all talents, regardless of their beliefs, age, disability, parental status, ethnic origin, nationality, gender identity, sexual orientation, membership of a political, religious, trade union or minority organisation, or any other characteristic that could be subject to discrimination.
- Reference: 230007L6
- Entity: SG Global Solution Centre Romania
- Starting date: 2023/05/08
- Publication date: 2023/03/16