Secretara - Sucursala Arad

Fixed term contract|Arad|Others

Secretara - Sucursala Arad

BRD
Arad, Romania Fixed term contract Others

Responsibilities

Responsabilitati principale

 Realizeaza evidenta pentru corespondenta documentelor primite / trimise in interiorul entitatii.
 Asigura repartizarea corespondentei in functie de decizia directorului si urmarirea realizarii sarcinilor de catre persoanele nominalizate
 Primeste si transmite apelurile telefonice, asigura transmiterea catre serviciile in cauza / primirea mesajelor prin fax, copierea documentelor.
 Redacteaza documentele (corespondenta, prezentari, diverse) 
 Asigura organizarea eficienta a activitatii de secretariat: gestioneaza problemele de pe ordinea de zi, rezervarea salilor de reuniune, etc.
 Planifica si administreaza necesarul de materiale consumabile pentru birou / rechizite, asigurand distribuirea catre personalul entitatii.
 Centralizeaza si solicita catre LOG emiterea cartilor de vizita pentru toti salariatii structurii din care face parte
 Acorda asistenta la munca de birotica pentru personalul entitatii.
 Realizeaza formalitatile necesare pentru achitarea diverselor facturi.
 Distribuie tichetele de masa pentru personalul entitatii si asigura interfata cu DRU 
 Primeste vizitatorii.
 Claseaza documentele normative.
 Arhiveaza documentele  procesate confom fluxurilor de arhivare, inregistreaza unitatile arhivistice in Sivadoc  si pastreaza arhiva in conditii adecvate

Profile required

Cunostinte si experienta:
 MS Office

Business insight

Asigura suportul administrativ si serviciile de secretariat pentru sectorul in care este incadrat (in interiorul entitatii din care face parte).

We are an equal opportunities employer and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and promoting all talents, regardless of their beliefs, age, disability, parental status, ethnic origin, nationality, gender identity, sexual orientation, membership of a political, religious, trade union or minority organisation, or any other characteristic that could be subject to discrimination.

Reference: 22000MH8
Entity: BRD
Starting date: 2022/08/31
Publication date: 2022/08/17
Share