Teamassistentin (w/m/d)
Ihre Aufgaben
· Büro-Organisation
· Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Verwaltung von Terminkalendern und Kontakten
· Koordination/Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen (intern sowie extern)
· Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
· Internetrecherchen
· Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
· Eingabe von Meetings und call reports in iC
· Selbstständige Kontrolle von Projektkosten
· Back-up / Urlaubsvertretung anderer Assistenten/innen des Bereichs
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen:
· Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännischer Hintergrund ist von Vorteil
· Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld, vorzugsweise in einer Bank
· Verständnis und Offenheit für wirtschaftliche und grundlegende finanztechnische Zusammenhänge
· Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
· Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
Persönliche Voraussetzungen
· Selbstständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
· Sehr hohe Flexibilität und Belastbarkeit
· Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
· Ausgeprägte Teamfähigkeit
· Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Was wir bieten
Klingt dies nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Wir freuen usn auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben sowie allen Ausbildungs- und Arbeitgeberzeugnissen.
Ihr umfeld
· Er/Sie arbeitet innerhalb des Global Banking & Advisory Bereichs und ist für alle im Rahmen der Assistenz anfallenden Arbeiten verantwortlich.
· Er/Sie arbeitet eng und kooperativ mit allen Mitarbeitern/-innen des Bereichs sowie den anderen Assistenten/innen in diesem Bereich zusammen.