ASSISTANT DE DIRECTION-(H/F)

Job code: 190009TZ
Date of publication: 22-05-2019
Starting date
Immediate
Job function
Other job functions
Business unit
Boursorama
Location
Boulogne-Billancourt - France
Job type
Permanent contract

Environment

Avec près de 800 collaborateurs, Boursorama, filiale à 100% de la Société Générale, déjà pionnier, est aujourd’hui le leader de la banque en ligne. Boursorama Banque est recommandée par 90% de ses clients et est la banque la moins chère depuis 10 ans.

Expert du courtage en ligne, Boursorama offre aujourd’hui accès à l’ensemble des produits négociables en Bourse.

Enfin, premier site d’information économique et financière, le portail boursorama.com diffuse l’actualité boursière et économique et compte plus de 30 millions de visites mensuelles.

Nos clients sont au cœur de notre ambition, pour leur satisfaction, Boursorama s’appuie sur 3 valeurs : l’innovation, l’engagement et la transparence.

Aujourd’hui, plus de 1.5 million de clients nous font confiance et Boursorama ambitionne de dépasser les 2 millions de clients à horizon 2020.

Mission

Directement rattachée à la Direction Générale de BOURSORAMA, vous assurerez les missions suivantes pour les DG et DGA : 

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Gestion de l'agenda et planification des réunions, rendez-vous, entretiens…

- Planification de l’ordre du jour du comité exécutif

- Gestion des appels téléphoniques, filtrages et transferts d'appels, prises de messages...

- Gestion de la boîte e-mail

- Prise en charge de l'accueil des visiteurs

- Logistique de la salle du conseil (installation, gestion des stocks, propreté de la salle…)

- Organisation des déplacements (réservation des billets d’avions, hôtels, visas…)

- Traitement et suivi du remboursement des frais professionnels

- Organisation des réunions et séminaires de management

- Sollicitation de traiteurs pour des événements

- Commande de petits déjeuners, plateaux-repas…

- Préparation de présentations Powerpoint, rédaction de documents, (frappe, mise en forme ou relecture de documents Word) , publipostages, traitement et envoi du courrier, photocopies/scan, conf call, organisation de visio…

- Classement des dossiers

- Back-up ponctuel des autres assistant(e)s de Direction

Profile

  • Formation : BAC+2 minimun
  • Expérience requise : 5 ans  minimum dans le domaine de l'assistanat de direction
  • Anglais courant : Lu, parlé, écrit

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Ms Office : Word, Excel, Powerpoint)

- Organisation, rigueur

- Sens des priorités

- Discrétion, confidentialité

- Disponibilité

- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

- Très bon relationnel

- Aptitudes au travail en équipe

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