Assistant de Direction en alternance H/F-(H/F)

Job code: 17000EZN
Date of publication: 2018-06-01 18:11:42.0
Starting date
2018-09-03 00:00:00.0
Job function
Administration
Business unit
Franfinance
Location
Rueil-Malmaison
Job type
Apprenticeship

Environment

Franfinance, filiale du groupe Société Générale, est l'un des premiers établissements européens spécialisés dans le financement des ventes auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises.

Mission

Au sein de la Direction de la Distribution du Financement aux Particuliers et en lien étroit avec la Direction Commerciale et la Direction du risque, vos missions seront les suivantes :
  • assurer les tâches administratives et/ou de secrétariat classiques (ventilation du courrier, logistique dans le cadre de réunions, gestion des fournitures et consommables, accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas, déplacements …) ;
  • assurer la relation avec l’ensemble des services Franfinance pour la gestion des locaux et l’accès au site  pour les collaborateurs internes et externes de la Direction ;
  • intervenir dans la gestion des habilitations d’accès au système d’information  ;
  • assurer la gestion administrative des plannings, de la communication, des remboursements et du suivi des frais budgétaires ;
  • intervenir dans la gestion des fiches d’investissement informatiques pour les collaborateurs du site.
    Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Profile

Vous préparez un Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant de Direction en alternance de 2 ans, et vous possédez idéalement une première expérience en assistanat auprès d’un interlocuteur ou d’une équipe de haut niveau.
Dynamique, vous disposez de bonnes qualités relationnelles vous permettant de vous intégrer facilement à une équipe de travail et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Power Point). De plus, vous vous distinguez par vos qualités d'organisation, vos capacités à gérer les priorités et vos qualités rédactionnelles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Conditions :
Lieu : Rueil-Malmaison
Durée : 2 ans à partir de septembre 2018 (possibilité de débuter à partir du mois de juillet).
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