Assistant(e) commercial(e) / Assistant(e) de direction F/H-(H/F)

Job code: 18000CUJ
Date of publication: 2018-08-08 18:15:12.0
Starting date
Immediate
Job function
Administration
Business unit
Franfinance
Location
Rueil-Malmaison
Job type
Permanent contract

Environment

Franfinance, filiale du Groupe Société Générale de 1000 collaborateurs, est l’un des premiers établissements sur le marché français du financement des ventes grâce à une offre innovante, complète et diversifiée, structurée autour de deux activités : le crédit à la consommation pour les particuliers et le financement d’équipements aux entreprises.

Mission

Au sein de la Direction de la Distribution du Financement aux particuliers, qui a pour principale mission d’accompagner ses partenaires dans le développement des ventes mais aussi d’être en relais avec les commerciaux Franfinance à l’échelon national, vous rejoignez l’équipe d’assistant(e)s en qualité d’assistant(e) commercial(e) / assistant(e) de direction.
 
Missions
 
Rattaché(e) au Directeur de la Distribution, vous assurez le relais entre la Direction et les directeurs régionaux et ingénieurs commerciaux répartis sur l’ensemble du territoire. Vos principales missions sont les suivantes :
 
  • Assistance commerciale :
  • Suivi du déploiement des opérations commerciales : collecte des retours des directions régionales pour la Direction
  • Contrôle des demandes de challenges Prescripteurs du réseau et règlements
  • Contrôle des participations publicitaires Prescripteurs du réseau, règlements, suivi des factures
  • Suivis budgétaires et diffusion aux interlocuteurs concernés : challenges, participations publicitaires, notes de frais
  • Contrôle et Traçabilité des documents avant entrée en relation avec nos partenaires 
  • Gestion de boites mail communes, consolidation de compte-rendu, notes, tableaux de suivi …
  • Tenue et gestion des agendas : prise de rendez-vous, gestion de la logistique pour l’organisation de réunions
  • Conception de plannings et mise en place de réunions visioconférence
  • Assistance Direction :
  • Prise en charge de l’accueil des visiteurs et de l’accueil téléphonique (filtrage des appels)
  • Organisation des déplacements professionnels du manager (réservation train/avion/hôtel, location de voitures)
  • Organisation des réunions récurrentes ou spécifiques demandées par le manager
  • Tableaux de bord de la direction de la Distribution : réalisation de statistiques hebdomadaires et mensuelles pour diffusion
  • Traitement des tâches administratives (commandes de fournitures, mise à jour des organigrammes …)
  • Classement des supports papier, suivi de la traçabilité

Profile

 
 
 
 
Titulaire d’un Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience significative sur des missions équivalentes.
 
Vous avez un bon niveau d’expression écrite, vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens de l’accueil. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre disponibilité ainsi que votre réactivité et capacité d’adaptation.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous faites preuve de discrétion et du sens de la confidentialité dans l’exercice de vos missions.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (excel notamment)  et des outils de communication / informatiques nécessaires dans votre activité.
 
Evolution
Nous saurons, pour notre part, valoriser vos talents et vous donner les moyens d’évoluer selon vos aspirations.
Retrouvez nous sur notre site www.franfinance.com et sur LinkedIn
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