Agent Middle Office SSL - CDI-(H/F)

 Luxembourg       C.D.I        Commercial / Relation client

Vos missions au quotidien

Mission principale : 

L'Agent Middle˗Office Structured Solutions and Leasing (SSL) assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille. Il/elle participe activement à l'amélioration des traitements dans un environnement sécurisé et de risques opérationnels maîtrisés. En fonction de sa séniorité, il/elle peut être amené à assister l'Agent Middle Office Référent/son superviseur dans les tâches liées au closing, à la restructuration, au démontage ou au chargement d'opérations.

 

Tâches et responsabilités :

 

Gestion quotidienne des opérations

• Prépare, gère et contrôle les opérations bancaires des SPV (virements, ordres permanents, domiciliations, gestion des factures, ordres de bourse) ;

• Assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille (événements parfois complexes, en fonction de sa séniorité) : rolls périodiques sur crédits ou swaps, gestion des tâches de fin de mois, saisie dans les outils de remontées risques, mise à jour des tableurs de rentabilité) ;

• Gère les opérations de fiducie (renouvellements, prises de commissions, liquidations, calcul de rentabilité) ;

• Assure le suivi des covenants : recensement des covenants, réalisation de contrôles pour les covenants gérés via l’outil specifique, suivi de l'échéancier des covenants, récupération et consignation des pièces justificatives

• Assure le suivi des waivers ;

• Est en charge de la tenue des dossiers opérationnels et administratifs des opérations et des SPV, conformément aux process du service ;

• Mène à bien le processus d'approbation des comptes des SPV, traite les événements liés à la vie sociale tout au long de l'année et s'assure de la bonne réalisation des dépôts légaux ;

• Assure le suivi du dépôt des déclarations fiscales ;

• Contribue à la préparation des documents relatifs aux revues de portefeuilles pour les opérations et participe aux meetings semestriels ;

• Peut être amené à assister l'Agent Middle-Office Référent / son superviseur dans le process de closing de nouvelles opérations.

 

Contrôle et Reporting

• Garantit et contrôle la bonne exécution des instructions soumises aux Back Office ainsi que des traitements selon les procédures en vigueur ;

• S'assure des bonnes remontées de liquidité sur les opérations ;

• Réalise et formalise les contrôles sur les bilans des SPV ;

• Centralise et met à jour certains fichiers transversaux (production, tableaux relatifs à la vie sociale, suivi positions pour EMIR, CRS, FATCA, Volcker) ;

• Met à jour mensuellement les tableurs de rentabilité et de résolution des écarts avec le contrôle de gestion ;

• Réalise les contrôles de 1er niveau définis sur l'activité ;

• Effectue les contrôles auprès des prestataires externes des SPV ;

• Est en charge du suivi des conditions de validation post-closing.

 

Relations avec les autres départements

• Est l'interlocuteur privilégié tant en interne qu'en externe sur les opérations de son portefeuille ;

• Assure le lien avec les équipes du siège ou les entités du Groupe sur ces dossiers ;

• Assure la relation avec les auditeurs des SPV ou de Société Générale Luxembourg.

 

Amélioration continue - Respect et optimisation des process

• Est force de proposition pour améliorer les process de gestion, diminuer les risques opérationnels et/ou favoriser des gains de productivité ;

• Rédige et tient à jour les procédures et les Modes Opératoires Simplifiés (MOS) sur son périmètre d'activité ;

• Remonte à sa hiérarchie les dysfonctionnements ou anomalies constatés dans les traitements des tâches au quotidien afin d’y apporter des actions d’amélioration et ainsi diminuer les incidents opérationnels et favoriser les gains de productivité ;

• S'assure du respect des process  de la banque et du service (tenue d'une time sheet, mise à jour mensuelle de divers tableaux établis à des fins de reporting, réalisation des contrôles).

Et si c’était vous ?

• Niveau d’étude : BAC+4 ;

• Expérience requise : 2 ans minimum en banque ;

• Connaissances bancaires (transferts, opérations de trésorerie, de change, de bourse) ;

• Connaissances de tous les aspects des opérations (opérationnel, administratif, rentabilité, risque, réglementaire, comptable) ;

• Bonne connaissance de base des produits financiers et des dérivés ;

• Bonnes connaissances comptables ;

• Connaissances en fiscalité et droit des sociétés (considéré comme un atout) ;

• Connaissances de base des normes et réglementations en vigueur (EMIR, MIFID, Volcker, FATCA, CRS)

• Connaissance de Kondor + est un plus ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels ;

• Bonnes capacités rédactionnelles ;

• Anglais au niveau avance ;

• Organisation et rigueur ;

• Esprit d'analyse et de synthèse ;

• Esprit d'équipe ;

• Orientation processus ;

• Aisance relationnelle ;

• Poste non soumis à MIF II.

Plus qu’un poste, un tremplin

Société Générale Luxembourg est une banque mutlimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.


Pourquoi nous choisir ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

Notre situation géographique incomparable au cœur du Centre-Ville et à proximité de la gare de Luxembourg Ville permet à nos collaborateurs de bénéficier des avantages d’une capitale.

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Filiale à 100% du groupe Société Générale, Société Générale Luxembourg est la première banque étrangère à s’être implantée au Luxembourg, place financière internationale réputée. Nous bénéficions des moyens d’un grand Groupe avec la souplesse et la flexibilité d’une entité locale, ce qui nous permet d’être réactifs, innovants et toujours en mouvement.  Banque commerciale à l’origine, nous sommes aujourd’hui une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée.


Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).


Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 200007F1
Entité: SG Luxembourg
Date de début: 01/06/2020
Date de publication: 17/03/2020
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