Agent Securities Database-(H/F)

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Vos missions au quotidien

Mission principale :  L'Agent Securities Database est en charge d'ouvrir et de renseigner la signalétique des produits du système central Société Générale Luxembourg.

Tâches et responsabilités :

Gestion du système central

• Assure la gestion de la base valeur du système central Société Générale Luxembourg: ouvertures des codes valeurs, renseignement et mise à jour des données sur les Fonds et Autres Produits, maintien du niveau de qualité et de régénération des informations contenues dans la base de données ;

• Analyse les prospectus reçus et met à jour les données des Fonds (Mutual et Hedge) dans la Base Valeur ;

• Recherche les données dans Telekurs et Bloomberg pour une mise à jour dans le système de la banque ;

• Récupère et diffuse des prospectus des Fonds, des rapports annuels, KIID, fact sheet et autres documents auprès des agents de transfert et des sociétés de gestion des Fonds.

Optimisation des processus et amélioration continue

• Développe, maintient et contribue à l’évolution de la prestation de son département ;

• Contribue à l’évolution et à la sécurisation des tâches et processus de l'équipe en faisant part de ses idées ;

• Met en œuvre les développements informatiques visant à sécuriser et automatiser les processus (mise à jour de la signalétique, contrôles, récupérations des documents, fichier de suivi) ;

• Développe, maintient et contribue à l’évolution du management visuel ;

• Respecte les procédures de la banque et du département ;

• Respecte les deadlines et les spécificités rattachés aux clients sensibles.

Relations avec les clients et les services internes

• Répond aux demandes des différents services / clients de la banque sur la signalétique d’un Fond ou d’un Autre Produit dans un délai raisonnable ;

• Maintient une bonne relation avec les différents services de la banque ;

• Assure la prise en charge des formations et l’intégration des nouveaux engagés dans le service.

Et si c’était vous ?

• Niveau d’étude : Bac+3 ;

• Bonne connaissance du monde OPC et des produits financiers ;

• Connaissance de Bloomberg et Six Financial Information ;

• Connaissance de la documentation relative aux Fonds (prospectus, KIID) ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (WORD, EXCEL, POWERPOINT) ;

• Niveau intermédiaire d'anglais ;

• Esprit d'analyse et de synthèse ;

• Organisation et rigueur ;

• Rapidité ;

• Esprit d'équipe ;

• Aisance relationnelle ;

• Orientation qualité et processus ;

• Orientation  client ;

• Disponibilité pour une mission de 12 mois ;

• Poste non soumis à MIF II.

Plus qu’un poste, un tremplin

Pourquoi nous choisir ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

Notre situation géographique incomparable au cœur du Centre-Ville et à proximité de la gare de Luxembourg Ville permet à nos collaborateurs de bénéficier des avantages d’une capitale.

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 20000H0J
Entité: Société Générale Securities Services
Date de début: 01/09/2020
Date de publication: 27/07/2020
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