Alternance- Gestionnaire Administratif RH-(H/F)


 Rueil-Malmaison - France, France       Alternance        Gestion administrative

Mission

Vous rejoignez le Service Etudes et Administration RH au sein de la Direction Formation, Etudes et Administration RH de la Direction des Ressources Humaines.
Vos missions seront les suivantes :
Prêt personnel :
- Gère le montage du dossier en lien avec le collaborateur demandeur
- S’assure de la conformité des documents transmis par le collaborateur et son éligibilité quant au prêt sollicité
- Fait le lien avec les services qui établissent les barèmes et valident les offres de prêt
Aide au logement :
- Gère le montage des dossiers de demande de logements sociaux en lien avec le collaborateur demandeur
- S’assure de l’éligibilité du demandeur et de la validité du dossier
- Fait le lien avec l’organisme qui gère les aides au logement pour le suivi des demandes en cours
- Participe aux commissions logement
- Répond aux collaborateurs concernant les autres demandes liées à l’aide au logement (mobilité, prêt travaux,…)
Véhicule de fonction :
- Renseigne et oriente les salariés vers le bon interlocuteur ALD, IMG/ACHATS.
- Valide les commandes, les modifications de contrat et gère les cas spécifiques.
- Suit les attributions et les restitutions de véhicules de fonction.
- Fait le lien avec le CSP Paie pour l’établissement de l’avantage en nature
- Met à jour et contrôle les informations sur les détenteurs de véhicules de fonction dans le SIRH
- Contrôle l’utilisation des cartes carburant & péages
- Gère le suivi des amendes.

Accès aux parkings et parkings nominatifs :
- Valide les demandes d’accès au parking de l’entreprise en lien avec le CSP Paie.
- Attribue et gère l’attribution des places nominatives des parkings (Edison et Colonnades) par ordre de priorité.
- Pilote le suivi des attributions (entrées / sorties) et contrôle régulièrement la cohérence entre le fichier interne et les accès actifs aux parkings
- Assure la liaison avec SEG/IMG.
Fiche d’action  : transmet les informations nécessaires aux acteurs concernés dans le cadre de l’arrivée, de la mobilité ou du départ des collaborateurs
Cartes affaires  : gère l’attribution de la carte affaire, leur intégration dans le SIRH, la mise à jour des informations et son annulation
Tickets restaurant  : gère et suit les TR pour les intérimaires et les permanences.
Facturation  : contrôle et suit la facturation de prestations (ADP, RIE, conciergerie,…)
RIE  : gère l’attribution des cartes RIE par exception
Fournitures  : assure les commandes et le suivi des fournitures du service
Ponctuellement, et selon votre profil, vous participerez à l’activité des études RH par le suivi des effectifs ou la production de reporting.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Profil

Vous préparez un Bac+3/4 RH/Gestion administrative
Organisé et rigoureux
Sens du contact, de l’écoute, de la diplomatie et de la discrétion
Respecter les délais
Travailler en équipe
A l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel

Rythme d'alternance : 4 jours en entreprise/1 jour en formation.
Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
Conditions :
Lieu : Rueil-Malmaison
Durée : 1 à 2 ans à partir de l’été 2019

Environnement

Franfinance, filiale de la Société Générale, est l’un des premiers établissements français spécialisé dans le financement des ventes auprès d’une clientèle de particuliers et d’entreprises.
Référence: 17000GFU
Entité: Franfinance
Date de début: 26/08/2019
Date de publication: 06/08/2019
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