Alternance Gestionnaire administratif RH-(H/F)

Franfinance
 Nanterre, France       Alternance        Ressources humaines

Vos missions au quotidien

Vous rejoignez le Service Etudes et Administration RH au sein de la Direction Formation, Etudes et Administration RH de la Direction des Ressources Humaines.


Dans ce cadre et sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage ou tuteur, vous participerez aux activités suivantes :

Prêt personnel :

- Gèrer le montage du dossier en lien avec le collaborateur demandeur

- S’assurer de la conformité des documents transmis par le collaborateur et son éligibilité quant au prêt sollicité

- Faire le lien avec les services qui établissent les barèmes et valident les offres de prêt

Aide au logement :

- Gèrer le montage des dossiers de demande de logements sociaux en lien avec le collaborateur demandeur

- S’assurer de l’éligibilité du demandeur et de la validité du dossier

- Faire le lien avec l’organisme qui gère les aides au logement pour le suivi des demandes en cours

- Participer aux commissions logement

- Répondre aux collaborateurs concernant les autres demandes liées à l’aide au logement (mobilité, prêt travaux,…)

Véhicule de fonction :
- Renseigner et orienter les salariés vers le bon interlocuteur ALD, IMG/ACHATS.

- Valider les commandes, les modifications de contrat et gère les cas spécifiques.

- Suivre les attributions et les restitutions de véhicules de fonction.

- Faire le lien avec le CSP Paie pour l’établissement de l’avantage en nature

- Mettre à jour et contrôle les informations sur les détenteurs de véhicules de fonction dans le SIRH
- Contrôler l’utilisation des cartes carburant & péages
- Gèrer le suivi des amendes.


Accès aux parkings et parkings nominatifs : 

- Valider les demandes d’accès au parking de l’entreprise en lien avec le CSP Paie.

- Attribuer et gèrer l’attribution des places nominatives des parkings (Edison et Colonnades) par ordre de priorité.

- Piloter le suivi les attributions (entrées / sorties) et contrôle régulièrement la cohérence entre le fichier interne et les accès actifs aux parkings
- Assurer la liaison avec SEG/IMG.

Fiche d’action : transmettre les informations nécessaires aux acteurs concernés dans le cadre de l’arrivée, de la mobilité ou du départ des collaborateurs

Cartes affaires : gérer l’attribution de la carte affaire, leur intégration dans le SIRH, la mise à jour des informations et son annulation

Tickets restaurant : gérer et suit les TR pour les intérimaires et les permanences.

Facturation : contrôler et suit la facturation de prestations (ADP, RIE, conciergerie,…)

RIE : gérer l’attribution des cartes RIE par exception

Fournitures : assurer les commandes et le suivi des fournitures du service

Ponctuellement, et selon votre profil, vous participerez à l’activité des études RH par le suivi des effectifs ou la production de reporting.



Et si c’était vous ?

Vous êtes en Bac+2/3 et préparez un Bac+3/4

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du contact, de l’écoute, de la diplomatie et de la discrétion, vous respectez les délais, vous  aimez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel.


Pourquoi nous choisir ?

Franfinance, filiale de Société Générale rassemblant environ 1100 collaborateurs, est l’un des premiers établissements sur le marché français du financement des ventes grâce à une offre innovante, complète et diversifiée, structurée autour de deux activités : le crédit à la consommation pour les particuliers et le financement d’équipements aux entreprises. 


Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 20000DER
Entité: Franfinance
Date de début: 01/09/2020
Date de publication: 17/06/2020
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