Assistant Administration Véhicules Neufs - CLICHY (92) - CDD 6 mois-(H/F)

CDD|Clichy|Gestion / Administration

Assistant Administration Véhicules Neufs - CLICHY (92) - CDD 6 mois-(H/F)

ALD Automotive
Clichy, France CDD Gestion / Administration

Vos missions au quotidien

Les missions principales seront les suivantes:

 

• Assurer le traitement des immatriculations, des carnets de bord, des cartes carburant et des amendes selon les procédures en vigueur et avec l’objectif d’optimiser la qualité de service perçue par les clients

• Gérer les traitements administratifs selon les objectifs fixés par la hiérarchie.

 

Pour se faire, l'Assistant Administration Véhicules Neufs sera en charge des tâches suivantes:

 

Immatriculations :

• Contrôle la conformité des demandes d’immatriculation (1ères immatriculations et dossiers manuels)

• Prépare les dossiers pour le prestataire

• Suit les dossiers en cours et effectue les relances si nécessaire

• Contrôle les retours de cartes grises

 

Amende :

• Réceptionne, enregistre et traite les amendes

• Traite les listings d’opposition du Trésor Public, Avis à Tiers Détenteur et Avis d’huissier

• Refacture les clients en cas de paiement d’amendes par ALD Automotive

 

Carnets de bord :

• Prépare et transmet au service VN tous documents relatifs à la livraison des véhicules : carte grise, carte accréditive, carte verte d’assurance, fiche mémo, dans le respect des spécificités clients

• Prépare et expédie tous documents relatifs à une modification contractuelle, et tous duplicatas suite à perte ou vol

• Gère le renouvellement annuel des cartes vertes d’assurance

• Gère le stock de documents, imprimés et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service

 

Cartes carburant :

• Gère les ouvertures de comptes pétroliers

• Vérifie la bonne transmission des commandes de cartes carburant aux pétroliers

• Assure la réception, le contrôle et la ré-expédition des cartes carburant aux clients

• Gère les mises en opposition et les demandes de duplicatas de cartes carburant

• Traite les renouvellements de cartes carburant

• Gère les télé-badges

 

Commun à toutes les activités :

• Traite les requêtes Mémory

• Veille à la résolution des problèmes et litiges clients et fournisseurs

• Est force de proposition pour optimiser les procédures utilisées et les outils mis à disposition

• Assure la continuité de l’activité du service pendant les congés et absences des autres collaborateurs du service

Et si c’était vous ?

De formation Bac - Bac + 2
Première expérience réussie dans la gestion administrative,
d’une durée minimum de deux ans.

Outils Bureautiques (Word, Excel) utilisation classique

Coopération et esprit d’équipe

Fiabilité et orientation qualité

Orientation client et sens du service

Communication orale et écrite

Plus qu’un poste, un tremplin

Intégrer ALD AUTOMOTIVE, c’est avoir l’opportunité d’être force de propositions et ainsi, bénéficier de réelles perspectives d’évolution.

Pourquoi nous choisir ?

Filiale du groupe Société Générale, ALD Automotive (850 collaborateurs en France) est l’un des leaders européens de la Location Longue Durée de véhicules.
Vous intégrez notre Direction des Opérations au sein du service Commandes et Livraisons véhicules neufs. 

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 22000JLE
Entité: ALD Automotive
Date de début: 27/06/2022
Date de publication: 21/06/2022
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