Assistant Administration Véhicules Neufs (H/F)-(H/F)

CDI|Clichy|Leasing

Assistant Administration Véhicules Neufs (H/F)-(H/F)

ALD Automotive
Clichy, France CDI Leasing

Vos missions au quotidien

Filiale du groupe Société Générale, ALD Automotive (850 collaborateurs en France) est l’un des leaders européens de la Location Longue Durée de véhicules.
Vous intégrez notre Direction des Opérations au sein du service Commandes et Livraisons véhicules neufs.

Les missions principales seront les suivantes:

• Assurer le traitement des immatriculations, des carnets de bord, des cartes carburant et des amendes selon les procédures en vigueur et avec l’objectif d’optimiser la qualité de service perçue par les clients

• Gérer les traitements administratifs selon les objectifs fixés par la hiérarchie.

Pour se faire, l'Assistant Administration Véhicules Neufs sera en charge des tâches suivantes:

Immatriculations :

• Contrôle la conformité des demandes d’immatriculation (1ères immatriculations et dossiers manuels)

• Prépare les dossiers pour le prestataire

• Suit les dossiers en cours et effectue les relances si nécessaire

• Contrôle les retours de cartes grises

Amende :

• Réceptionne, enregistre et traite les amendes

• Traite les listings d’opposition du Trésor Public, Avis à Tiers Détenteur et Avis d’huissier

• Refacture les clients en cas de paiement d’amendes par ALD Automotive

Carnets de bord :

• Prépare et transmet au service VN tous documents relatifs à la livraison des véhicules : carte grise, carte accréditive, carte verte d’assurance, fiche mémo, dans le respect des spécificités clients

• Prépare et expédie tous documents relatifs à une modification contractuelle, et tous duplicatas suite à perte ou vol

• Gère le renouvellement annuel des cartes vertes d’assurance

• Gère le stock de documents, imprimés et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service

Cartes carburant :

• Gère les ouvertures de comptes pétroliers

• Vérifie la bonne transmission des commandes de cartes carburant aux pétroliers

• Assure la réception, le contrôle et la ré-expédition des cartes carburant aux clients

• Gère les mises en opposition et les demandes de duplicatas de cartes carburant

• Traite les renouvellements de cartes carburant

• Gère les télé-badges

Commun à toutes les activités :

• Traite les requêtes Mémory

• Veille à la résolution des problèmes et litiges clients et fournisseurs

• Est force de proposition pour optimiser les procédures utilisées et les outils mis à disposition

• Assure la continuité de l’activité du service pendant les congés et absences des autres collaborateurs du service

Et si c’était vous ?

Titulaire d'un baccalauréat minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Votre réactivité et votre rigueur seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Pourquoi nous choisir ?

ALD France et sa marque Parcours filiale du Groupe Société Générale est acteur majeur de la Location Longue Durée de véhicules multimarques et de Fleet Management est présente en France et dans 43 pays dans le monde.

Leader en France, avec plus de 550 000 véhicules à la route, ALD France et sa marque Parcours accompagne entreprises clientes et conducteurs au quotidien avec des prestations, des services et des outils destinés à optimiser la gestion et l’usage des parcs automobiles.

Innovation, qualité de service, satisfaction client et expérience utilisateur sont au cœur de la stratégie d’ALD France pour proposer des solutions de mobilité à ses clients.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 21000HZW
Entité: ALD Automotive
Date de début: immediat
Date de publication: 03/06/2021
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