Assistant de gestion - Assurance Vie -(H/F)

CDI|Luxembourg|Gestion / Administration

Assistant de gestion - Assurance Vie -(H/F)

Luxembourg, Luxembourg CDI Gestion / Administration

Vos missions au quotidien

Au sein du service « Gestion et Relations Clients », vous apportez une aide administrative à  la prise en compte quotidienne des actes de gestion et vous assurez les engagements relatifs à l’activité du service liés aux produits d'assurance que la Compagnie propose en Libre Prestation de Services ainsi que l'homogénéité des pratiques et des procédures de la Compagnie, dans le respect de la réglementation applicable à l'ensemble des produits d'assurance de sa gamme.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Prendre en charge la gestion du courrier entrant du service et le dispatcher aux personnes destinataires ;
  • Assurer le suivi de la boite mail du service afin d’assurer une fluidité de l’information et l’identification des urgences ;
  • Traiter le périmètre éditique (mise en GED et envoi des documents contractuels) ;
  • Assurer l’archivage documentaire du service ;
  • Gérer la bonne exécution des opérations administratives au sein du service (changement d’adresses, de bénéficiaires….) ;
  • Respecter les procédures internes, les contrôles définis, les indicateurs qualité et la réglementation en vigueur

Et si c’était vous ?

Formation :

  • Diplômé d’un BAC + 3 en gestion administrative ;
  • Toute expérience similaire dans le secteur Assurance-vie, idéalement au Luxembourg est un atout.

Compétences :

  • Goût pour les chiffres, bonne capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
  • Esprit d’équipe, curiosité, créativité ;
  • Aisance relationnelle, forte capacité d’écoute, bon communiquant ;
  • Multi tâches, vous êtes capable de passer d’une tâche à une autre sur une même journée ;
  • Capacité à s’adapter rapidement au changement et à gérer le quotidien sous stress ;
  • Bureautique : connaissance indispensable de MS office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Outils : connaissance d’outils de gestion des contrats d’assurance vie (produits épargne et capitalisation) ;
  • Langues : Français et Anglais (écrit et oral) indispensables. L’italien est un atout.

Pourquoi nous choisir ?

Sogelife est la compagnie d’assurance vie du Groupe Société Générale. Filiale de Sogécap et de Société Générale Luxembourg, Sogelife est établie au Luxembourg depuis 1996 et offre des solutions d’assurance vie pour une clientèle internationale dans différents pays en Europe: Luxembourg, France, Belgique, Suisse, Italie, Angleterre, Monaco, Espagne et République Tchèque.

Dans un contexte réglementaire et financier en perpétuelle évolution, Sogelife poursuit son essor en accélérant son développement et en proposant des solutions et produits innovants.

Diversité et pluralité, la richesse des profils des 140 collaborateurs de Sogelife illustre notre volonté de proposer des solutions internationales de qualité.

En intégrant Sogelife, vous rejoindrez une entreprise à taille humaine au sein d'un grand Groupe, privilégiant la qualité des contacts et la réactivité.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 21000T52
Entité: Sogelife
Date de début: 01/11/2021
Date de publication: 30/09/2021
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