ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ADVISORY & FINANCING GROUP-(H/F)

CDI|La Defense|Gestion / Administration

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ADVISORY & FINANCING GROUP-(H/F)

La Defense, France CDI Gestion / Administration

Vos missions au quotidien

Sous la supervision du Responsable Mondial de l’entité, vous serez amené(e) à l’assister ainsi que l’équipe de Paris dans son quotidien.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

- Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes (clients, avocats, agences de notation…)

- Organiser les déplacements des membres de l’équipe et les événements

- Intégrer les nouveaux collaborateurs (badge, matériel, accès, …) et accueillir les visiteurs

- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (planning présentiel/distanciel, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…)

- Gérer les répertoires partagés sur les serveurs (notamment sécurisés via l’outil OnDemand)

- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, notes de frais, courrier, fournitures, matériel informatique et téléphonie, casiers, cartes de visite/voeux…) ;

- Se coordonner avec les autres assistantes de l’open space pour assurer la continuité du service auprès des différentes équipes

Et si c’était vous ?

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 ou Bac +3 Assistant Manager avec une expérience réussie sur un poste similaire
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, SAP Concur) et les outils internes SG (e.g. Gems, OnDemand, Ivoir, Pulsar)
  • Votre niveau d’anglais est courant, à l’écrit et à l’oral
  • Autonome et rigoureux/se, vous avez le sens de l’organisation avec un souci de gestion des priorités
  • Dynamique, vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe
  • Vous avez le sens de la confidentialité 
  • Vous êtes adaptable, savez anticiper et respecter les délais, parfois courts

Plus qu’un poste, un tremplin

Vous rejoindrez l’équipe Conseil & Financement au sein de la Division Banque d’Investissement de Société Générale dont la mission principale est l’origination et l’exécution de mandats de financements stratégiques et d’acquisitions et de conseil en notation et en structure de capital, auprès des clients clefs de la banque.

Pourquoi nous choisir ?

Chez Société Générale, nous sommes convaincus que vous êtes le moteur du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes vos initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Aux 4 coins du monde, que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 22000GRE
Entité: SG CIB
Date de début: immediat
Date de publication: 16/06/2022
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