Assistant(e) de programmes-(H/F)

CDD|Courbevoie|Logistique / Achats / Immobilier

Assistant(e) de programmes-(H/F)

Courbevoie, France CDD Logistique / Achats / Immobilier

Vos missions au quotidien

Assister l’équipe programmes dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers.

  • Participer à la constitution des dossiers de demande d’autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l’affichage en collaboration avec les différentes filiales,
  • Gérer la documentation administrative des opérations
  • Préparer la documentation d’aide à la vente,
  • Préparer les dossiers marché et les suivre sur le plan administratif jusqu’au DGD,
  • Suivre les dossiers d’agréments des sous-traitants
  • Saisie des bons de commande, marchés, avenants, des cautions bancaires sur l’outil de gestion
  • Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
  • Gestion des appels de fonds/encaissements relatif à la VEFA (tableau de suivi et saisi sur le logiciel)
  • Gestion et suivi des dossiers à la conformité (KYS, KYC)
  • Suivre les dossiers assurances (établissement du dossier de demande, paiement du devis)
  • Préparer la livraison : collecte et compilation des documents, rédaction des divers documents nécessaires
  • Assurer le suivi de la levée des réserves de livraisons après 4 mois et de la GPA des opérations livrées en lien avec le service Assurance
  • Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, gérer les agendas,
  • Réserver les déplacements
  • Gérer et saisir les notes de frais
  • Assurer la frappe de tous documents
  • Gérer et constituer des documents de synthèse et de reporting, suivre les tableaux de bords,
  • S’assurer d’une circulation efficace des documents (circuits de signature etc.),
  • Classer et archiver les dossiers.

Et si c’était vous ?

De formation Bac +2/3, vous êtes curieux, polyvalent et savez vous adapter à tout type de situations et d'interlocuteurs.

Vous avez idéalement une expérience en tant qu'assistant(e) de programme.

Pourquoi nous choisir ?

Filiale de promotion immobilière de Société Générale, Sogeprom est présent depuis plus de 40 ans sur l’ensemble des marchés de l’immobilier : logements et résidences services, immobilier d’entreprise et hôtelier, commerces.

Sogeprom accompagne ses clients, investisseurs particuliers ou institutionnels, enseignes, entreprises ou collectivités sur l’ensemble du processus du développement immobilier, du sourcing foncier à la mise en exploitation du bâtiment.

Sogeprom intervient sur tout le territoire national, en Ile de France et en régions, en direct ou via ses Business Units (Grenoble, Tours, Bordeaux, Orléans, Lyon, Montpellier, Nice, Marseille, Toulouse, Lille, Rouen et à Caen).

Si vous souhaitez rejoindre une structure en plein développement, n'hésitez pas à postuler.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 2100051J
Entité: SOGEPROM
Date de début: immediat
Date de publication: 19/02/2021
Partager