Assistant.ed'équipe FSC-(H/F)

CDI|Puteaux|Gestion / Administration

Assistant.ed'équipe FSC-(H/F)

Puteaux, France CDI Gestion / Administration

Vos missions au quotidien

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement. Vous accompagnerez la division « Relations Clients et Solutions de financement et Conseil (GLBA) » qui offre une approche centrée sur le dialogue stratégique et la construction de relations à long terme avec les clients. Elle propose à ses clients la gamme complète de produits et de solutions sur mesure du Groupe avec l'accent mis sur les solutions de banque d’investissement ainsi que sur les solutions de banque commerciale.

Au sein de cette division, vous rejoindrez les équipes des Institutions Financières Groupe (GLBA/FIG) et plus précisément les équipes en charge de la couverture des Sponsor Financier (GLBA/FIG/FSC)

FIG/FSC est en charge de la relation commerciale avec les sponsors financiers, qui sont définis comme des entreprises d'investissement qui collectent des fonds d'investissement de tiers et dont l'objectif principal est d'acquérir des participations de contrôle dans des sociétés établies, participer à la gestion de l'exploitation des sociétés acquises et chercher à monétiser leurs investissements par le biais de ventes secondaires ou d'augmentations de capital.

Vos missions :

  1. En binôme avec l’assistante déjà en poste, vous aurez en charge l’assistanat d’une partie de l’équipe Coverage Financial Sponsor ‘FSC’ :

Concrètement, vous serez amené(e) à :

  • Gestion des agendas (organisation de réunions, gestion des conflits d’agendas de façon anticipée, organisation des déjeuners, dîners, voyages...)
  • Gestion et accueil des appels téléphoniques internes et clients (renseigner, orienter, agir en fonction des demandes...)
  • Gestion de la boîte e-mail (A déterminer avec le manager)
  • Organisation et préparation de réunions importantes en interne ou avec les clients et d’événements (rappel de réunions, impressions des documents nécessaires…)
  • Gestion des déplacements sur un périmètre mondiale : réservation voyage, demande de visa, commande de carte affaires pour les internes
  • Gestion remboursements de frais
  • Organisation et mise à jour de l'archivage des dossiers
  • Gestion et suivi des Abonnements Presse et Fournisseurs de données externes
  • Elaboration ponctuelle de présentations Power Point
  • Gestion des commandes de fournitures, commandes diverses telles que cartes de visites, cartes de vœux
  • Aide auprès des équipes pour la réservation de matériel et la logistique
  • Déclaration et suivi des incidents informatiques et logistiques, en interface avec les correspondants bureautique
  • Contribution à la surveillance permanente : reporting réguliers à l’équipe COO de GLBA/FIG
  1. Vous serez également « back up » d'une assistante GLBA/FIG avec les mêmes missions.

Et si c’était vous ?

  • Vous avez une première expérience voire une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous êtes discrèt(e), organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et adaptable. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de prendre des initiatives.
  • Vous faites preuve des compétences suivantes:

- Autonomie
- Réactivité / dynamisme et proactivité
- Respect des règles de déontologie / éthique professionnelle (correspondance C2-C3)

Plus qu’un poste, un tremplin

Vous évoluerez dans un environnement actif avec beaucoup d'échanges internationaux avec nos clients et nos partenaires. Cette expérience enrichissante vous donnera les atouts pour évoluer, en fonction de vos talents et de vos envies, vers de nombreux métiers du groupe Société Générale.

Pourquoi nous choisir ?

Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 22000E2K
Entité: SG CIB
Date de début: 23/05/2022
Date de publication: 16/05/2022
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