Chargé Administratif - CDD 6 mois - Schilltigheim-(H/F)
Vos missions au quotidien
Pour ce poste en CDD de 6 mois basé à Shiltigheim, vos principales missions sont :
GESTION OPERATIONNELLE :
Dans le cadre de l’activité de suivi des modifications et fins de contrats :
- Assure le recalcul des montants des loyers financiers et des prestations, suite à modification de la durée et/ou du kilométrage du contrat demandés par les services commerciaux et/ou par les clients.
- Contrôle les résultats et la cohérence des contrats modifiés et des contrats en fin de location.
- Assure le suivi et les relances des propositions de modifications en cours en relation avec le service commercial.
- Apporte au Commerce, le cas échéant, des préconisations en rapport avec l’étude de parc
- Assure toute autre demande administrative relative aux modifications et fin de location de l’avenant.
- Apporte une réponse à nos interlocuteurs dans les meilleurs délais.
Dans le cadre de l’activité de suivi des sinistres totaux :
- Assure la qualité et la rapidité du traitement administratif des sinistres totaux.
- Assure la gestion des fins de contrats sinistres totaux et le calcul de la créance.
- Récupère auprès du Locataire les documents du véhicule.
- Communique à l’Assureur le montant de notre opposition et notre position quant à la cession ou la conservation du véhicule accidenté.
- Fait le bon d’enlèvement et en assure le suivi.
- Assure le suivi des dossiers auprès des assureurs (planification : adresse régulièrement des rappels de règlement).
- Veille à la bonne tenue des dossiers.
- Traite et résout les litiges avec les experts, les assureurs, les épavistes.
- Traite les contestations émanant des clients.
- Réceptionne et contrôle les factures relatives au dossier.
- Etablit les factures clients relatives aux frais de parking et de remorquage
De manière générale quelle que soit l’activité :
Assure le classement et la conservation des factures fournisseurs et des documents.
Participe activement à l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
Est disponible pour toute mission utile pour le bon fonctionnement du service
Et si c’était vous ?
Expérience d'un ou deux ans dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion administrative (alternance incluse).
Bonne maîtrise d'Excel (TCD, recherches V...) demandée.
Appétence pour les chiffres, rigueur, adaptabilité, esprit d'équipe et organisation sont des aptitudes nécessaires pour ce poste.
Plus qu’un poste, un tremplin
Pourquoi nous choisir ?
Avec plus de 450 000 véhicules gérés, ALD Automotive est un acteur majeur sur son marché (n°1 en France, n°2 en Europe et dans le monde).
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.