Chargé de l'administration RH

Rattaché au Responsable Administration RH le chargé administration RH est au centre des préoccupations des collaborateurs. Il a pour mission de garantir l’exhaustivité des données et dossiers du personnel et de la paie à travers la création des comptes collaborateurs sur le Système d’information de gestion des ressources humaines et tenir leur mise à jour régulière. Assurer la mise en œuvre des process administratifs RH dans le respect des procédures, bonnes pratiques et dispositions légales. Il est garant de des suivis administration RH et reportings et en assure leur envoi dans les délais.

·       Garantir la constitution du dossier du personnel et la présence de l’ensemble des pièces administratives obligatoires

·       Mettre à jour et suivre les reportings RH de manière hebdomadaire et les envoyer aux parties prenantes dans les délais (DG, managers, …)

·       Saisir et mettre à jour la base de données RH (Changement de situation, départs, mobilités, changements de postes, promotions, organisations…)

·       Assurer le suivi des congés, le calcul du reliquat congé et envoyer les alertes aux managers en cas d’anomalies

·       Contrôler et suivre les données du pointage et remonter les écarts aux managers pour justification

·       Recevoir et écouter les collaborateurs pour répondre à leurs besoins dans le respect de la législation du travail et le règlement intérieur

·       Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de la paie dans le book paie selon le modèle

·       Assurer le volet disciplinaire 1er et 2éme degré (avertissement, 1er blâme) après concertation avec la Responsable Administration RH est dans le respect des modèles et législation de travail. 

·       Garantir la confidentialité et fiabilité des éléments RH traités au sein de l’entreprise

·       Identifier les priorités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances

·       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (Managers, service informatique, recrutement, paie,)

·       Etablir les documents nécessaires relatifs aux promotions, augmentations, la prolongation de la période d’essai, le changement de poste et la réponse aux démissions

·       Réaliser les entretiens de départs, mettre à jour les données dans le suivi des départs et avertir les parties concernées de ce départ

·       Bac + 5 en Ressources Humaines ou équivalent ou diplôme d’école de Commerce / gestion des entreprises et des administrations

·       Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative

• Connaissance du code du travail
• Connaissance d’Excel,
• Connaissance générale des techniques de gestion RH
• Grand sens de l’organisation et de responsabilité
• Autonomie et adaptabilité
• Excellent relationnel
• Confidentialité et discrétion
• Se rend toujours disponible
• Bonne rigueur et application
• Grand sens de partage d’information
• Souci de rendre compte  
• Un très bon esprit d'équipe
• Fiabilité
• Force de proposition
• Souci des règles et procédures

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Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, origine ethnique, nationalité, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.