Compliance Manager – Onboarding -(H/F)

CDI|Genève|Banque de financement et d'investissement

Compliance Manager – Onboarding -(H/F)

Genève, Suisse CDI Banque de financement et d'investissement

Vos missions au quotidien

Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 11 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse. Elle offre des services de gestion de patrimoine à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Société Générale Private Banking (Suisse) SA propose l'expertise globale en ingénierie patrimoniale internationale ainsi que dans une large gamme de solutions d'investissements.

Missions principales :

  • Superviser le processus opérationnel de traitement des ouvertures de comptes (onboarding) au sein du département Compliance, y compris la responsabilité directe du secrétariat du comité hebdomadaire d'examen et d'acceptation des clients (CEAC) ;

  • Travailler en bonne coordination avec la Direction Commerciale afin d’optimiser le processus de traitement, et notamment de traiter dans les meilleurs délais les dossiers à fort enjeu commercial ;

  • Assurer l’encadrement et la supervision opérationnelle de l’équipe en charge d’analyser les demandes d’ouvertures de comptes.

Tâches et responsabilités :

  • Superviser le processus opérationnel de traitement des ouvertures de comptes (onboarding) au sein du département Compliance ;

  • Assurer l’encadrement et la supervision opérationnelle de l’équipe en charge d’analyser les demandes d’ouvertures de comptes (à Genève et Zurich), y compris le traitement des dossiers à risque accru/PEP et/ou complexes qui nécessitent une vigilance additionnelle ;

  • Piloter l’activité hebdomadaire de l’équipe, y compris la revue de la main courante, la ventilation des dossiers entre les membres de l’équipe, la revue et validation des fiches d’analyse produites par l’équipe ;

  • Préparer et organiser les comités hebdomadaires d'examen et d'acceptation des clients (CEAC), y compris la responsabilité directe du secrétariat du comité (rédaction des agendas/PV), le suivi des suspens CEAC, et assurer une bonne coordination avec la Direction Commerciale ;

  • Mettre en place et contrôler le processus de suivi des suspens CEAC (création et mises à jour des tâches Avaloq, suivi opérationnel des suspens avec le Front, prise en charge et validation au fil de l’eau des ordres SDU) ;

  • Travailler avec les équipes Compliance au Luxembourg et à Paris, lorsqu’elles sont consultées sur les ouvertures de compte qui remplissent les critères de remontée d’informations dans le cadre de la surveillance consolidée (ou sur des prospects dans le cadre de Compliance Deal Flow Committees) ;

  • Assurer la déclinaison du cadre normatif Groupe et de la réglementation suisse dans les procédures internes de la banque ;

  • Formaliser les modes opératoires de l’équipe et assurer la formation des membres de l’équipe Compliance afin qu’ils appliquent des « best practices » en matière de méthodes de travail et d’analyse de risque ;

  • Travailler avec les équipes Compliance au Luxembourg et à Paris sur l’optimisation du processus d’onboarding (notamment les fiches d’analyse) ;

  • Travailler en bonne coordination avec la Direction Commerciale afin d’optimiser le processus de traitement, et notamment de traiter dans les meilleurs délais les dossiers à fort enjeu commercial ;

  • Préparer et représenter Compliance dans le point hebdomadaire de coordination onboarding avec la Direction Commerciale (revue de la main courante Compliance, du « pipe » de prospects/dossiers Front, priorisation des dossiers à présenter en CEAC) ;

  • Préparer un statut onboarding pour le point bilatéral bi-hebdomadaire entre Compliance et la Direction Commerciale (avancement, coordination, dossiers ad-hoc, points de blocage, risques) ;

  • Mettre en place et assurer des points réguliers avec les responsables de Desk afin d’assurer un bon alignement et une bonne coordination dans le traitement des dossiers, et des revues de portefeuille le cas échéant pour anticiper les flux d’activité ;

  • Préparer et assurer des formations présentielles pour la population Front afin de sensibiliser les CRM aux points clés des procédures internes de la banque, aux évolutions réglementaires et développer une culture risque ;

  • Assurer l’encadrement et la supervision managériale de l’équipe onboarding ;

  • Assurer l’encadrement opérationnel de l’équipe onboarding, en s’appuyant notamment sur les processus RH (fixation des objectifs et priorités, évaluation annuelle, approbation des congés et formations), la réalisation de points individuels réguliers, et l’animation de réunions d’équipe ;

  • Revoir (mettre à jour le cas échéant) et exécuter les contrôles Risques qui ont pour objectif de formaliser la supervision managériale du processus d’onboarding ;

  • Produire les statistiques et indicateurs d’activité de l’équipe onboarding pour les comités d’audit et comités compliance mensuels/trimestriels ;

  • Préparer et participer aux réunions hebdomadaires de coordination transversale du département Compliance et aux points bilatéraux avec l’AMLO (point d’avancement, coordination, alertes sur des dossiers ad-hoc, points de blocage, risques) ;

  • Assurer un flux d’informations et une communication régulière et fluide vis-à-vis des autres responsables d’équipe (Revues Périodiques, Investigations), notamment dans le cadre des ouvertures de compte pour des clients existants ;

  • Répondre aux demandes des auditeurs internes et externes, y compris le suivi des préconisations et la mise en œuvre des plans d’actions ;

  • Répondre aux demandes des équipes Compliance au Luxembourg et à Paris qui réalisent des missions de contrôle dans le cadre de la surveillance consolidée, y compris le suivi des préconisations et la mise en œuvre des plans d’actions.

Et si c’était vous ?

Etudes & expérience :

  • Formation universitaire en droit (brevet d’avocat un atout) ;

  • Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire dans une banque privée en Suisse, certifications professionnelles en compliance : un atout.

Compétences linguistiques :

  • Français et anglais courants - écrit et oral ;

  • Autres langues : un atout (allemand, russe, espagnol).

Compétences techniques, opérationnelles et comportementales :

  • Connaissance approfondie de la réglementation bancaire suisse en matière de lutte contre le blanchiment d’argent (LBA, OBA-FINMA, CDB) ;

  • Expérience managériale réussie, bonne gestion des délais et du stress ;

  • Qualités relationnelles et capacité à travailler dans un esprit de partenariat avec la Direction Commerciale (sens du service et de la clientèle) ;

  • Rigueur et autonomie/indépendance dans la prise de décisions ;

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse, curiosité.

Plus qu’un poste, un tremplin

Société Générale Private Banking Suisse est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Pourquoi nous choisir ?

Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 210005E9
Entité: Société Générale Private Banking
Date de début: 01/04/2021
Date de publication: 22/02/2021
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