Correspondant immobilier Franfinance - H/F-(H/F)

 Nanterre - France, France       C.D.I        Logistique / Achats / Immobilier

Mission

Rattaché(e) au Directeur Formation, Etudes et Administration RH, vos principales missions sont les suivantes :

Pour les services installés à Nanterre
1. Prise en charge des tâches administratives liées à l’arrivée au Siège des nouveaux arrivants ainsi que lors des départs, avec notamment :
• Affectation à un poste de travail existant, déplacement ou demande de création d’un poste de travail auprès de l’immobilier Groupe en collaboration avec le manager du nouvel arrivant
• Création des demandes de badges d’accès à l’immeuble
• Communication du n° de badge aux services concernés (sécurité, restauration …)
• Mise à jour des bases de données immobilières au fil de l’eau
2. Assurer la relation avec les différents interlocuteurs en charge des services offerts aux occupants de l’immeuble : accueil, restauration, entretien/maintenance, sécurité/sûreté, exploitants facility management, fitness, conciergerie …
3. Appui au SVP IMMO de Franfinance pour les demandes des directions et des collaborateurs du Siège

Pour l’ensemble des sites immobiliers Franfinance : Nanterre et province
1. Recueil périodique des besoins immobiliers et mobiliers des Directions de Franfinance
2. Préparation, ordonnancement et planification des dossiers de déménagement
3. Suivi des effectifs et des surfaces occupées
4. Appui aux correspondants locaux pour les demandes des directions et des collaborateurs
5. Assurer le suivi, lors des opérations effectuées par l’immobilier Groupe, de la prise en charge des aspects informatique et téléphonie par l’informatique Groupe
6. Participer et coordonner la remontée des informations immobilières dans les divers reportings Franfinance, Groupe et règlementaire

En collaboration notamment avec la Direction Financière et le Secrétariat Général de Franfinance, ainsi que l’immobilier Groupe, le correspondant immobilier suit le parc immobilier occupé par Franfinance, notamment le suivi des aspects contractuels (baux, contrats de restauration, maintenance et entretien, …) et des budgets immobiliers

Profil

Aptitudes comportementales :
- Très bon relationnel, Orientation client
- Approche collaborative, sens du service et esprit d’équipe
- Dynamisme et réactivité
- Sens de l’organisation, de la rigueur et des priorités
- Capacité à challenger les demandes ainsi que les réponses apportées

Compétences techniques
- Connaissance des bases de la gestion immobilière et du déroulement d'une opération immobilière
- Une connaissance opérationnelle des règles d’aménagement des espaces de travail serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques


Retrouvez nous sur notre site www.franfinance.com et sur LinkedIn


Poste basé à Nanterre (92) à proximité de Rueil 2000

 


Environnement

Franfinance, filiale de 1000 collaborateurs de la Société Générale, est l’un des premiers établissements sur le marché français du financement des ventes grâce à une offre innovante, complète et diversifiée, structurée autour de deux activités : le crédit à la consommation pour les particuliers et le financement d’équipements aux entreprises.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le service Formation, Etudes et Administration RH, qui a également en charge la gouvernance de la gestion immobilière, qui est déléguée à la Direction Immobilière du Groupe Société Générale.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence: 19000S6F
Entité: Franfinance
Date de début: Immédiat
Date de publication: 12/11/2019
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