Vos missions au quotidien
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Le Service Courrier et Editions regroupe les tâches relatives aux archives et prend en charge tous les aspects liés au courrier entrant et sortant.
Dans le cadre des objectifs de qualité et de délais, vous avez en charge le tri, la numérisation et le vidéocodage du courrier. Vous contribuez à l’optimisation de la productivité du service. Le service courriers et éditions est le point central de la gestion des flux, garantissant ainsi le respect des délais de traitement et par conséquent la satisfaction client.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Assurer la réception du courrier par le biais de différents canaux (voie postale, mails, …)
- Assurer le tri, le traitement hors GED et la distribution du courrier entrant
- Assurer la préparation des lots et la numérisation des documents reçus destinés aux services de gestion
- Assurer le vidéo-codage (identification des typologies d'actes et saisie des propriétés complémentaires à l'aide des applications de gestion) des documents numérisés et leur archivage
- Assurer le traitement des courriers recommandés entrants, des courriers non distribués, …
- Assurer, à titre exceptionnel, une assistance au pôle « support courrier »
- Participer aux projets d’entreprise qui relèvent de son périmètre d’activité.
Et si c’était vous ?
- De formation Bac à Bac +2 (ou équivalent en acquis professionnel), vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative vous ayant permis de vous confronter à un environnement de travail cadencé.
- Vous faites preuve d'organisation dans votre travail, de dynamisme, d’esprit d’équipe et êtes attentif au respect des procédures en vigueur, ce poste est fait pour vous.
Pourquoi nous choisir ?
Au cœur de la stratégie de développement du groupe Société Générale, la mission de Société Générale Assurances est de protéger ses assurés et leurs biens, sur le long terme et à toutes les étapes de leur vie. Nous proposons une gamme complète de produits et de services répondant aux besoins de la clientèle de particuliers, de professionnels et d’entreprises, en matière d’assurance vie épargne, d’épargne retraite, et de protection des personnes et des biens.
Nous nous engageons à promouvoir la responsabilité sociale et environnementale dans le cadre de notre activité : en tant qu’employeur responsable pour nos 3 000 collaborateurs en France et dans 9 pays à l’international, en tant qu’assureur responsable auprès de nos 14 millions de clients et en tant qu’investisseur responsable et acteur de l’économie réelle.
Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, innover et entreprendre font partie de notre ADN.
L’intégration de nos collaborateurs ainsi que le développement de leurs compétences est au cœur de nos préoccupations. Avec les managers et les correspondants RH, nous proposons un accompagnement de proximité pour le développement de chacun. Des programmes de formation et d’apprentissage riches et variés sont proposés et des moments d’échange avec le management sont organisés pour présenter la stratégie, les projets clés et fédérer les collaborateurs autour de notre ambition.
Poste basé à Orléans (45).
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.