Transfer Agent - Reconciliation Team-(H/F)

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Vos missions au quotidien

Mission: The Transfer Agent - Reconciliation performs daily reconciliation and investigation of TA bank accounts.

Tasks and responsibilities:

Reconciliation activity management

• Executes daily reconciliation of TA bank accounts;

• Researches and queries resolution in relation to outstanding reconciliation items, liaising with other departments and external parties;

• Analyses reports and data compilation;

• Participates to testing and training when required.

Reporting and respect of policies and procedures

• Provides reporting on reconciliation items, providing detailed analysis of outstanding items;

• Sends daily and monthly reporting;

• Ensures process is applied according to procedures in place;

• Has and promotes a positive attitude towards internal policies, procedures and controls;

• Ensures reporting tasks are provided within the agreed deadline;

• Produces monthly KPIs / Permanent Supervision within the agreed deadline.

Reporting and respect of policies and procedures

• May handle complex queries;

• Communicates appropriately and accurately to internal and external parties;

• May be involved in the training of new hires;

• May review tasks as a backup of the Team leaders.

Et si c’était vous ?

• Good knowledge of Fund Distribution Services (Transfer Agency);

• Good financial skills;

• Good working use of Microsoft Office, especially Excel;

• Good knowledge of MFTA;

• Excellent English knowledge, good level of French;

• Team spirit;

• Organisation and rigor;

• Analytical mind;

• Communication skills;

• Client orientation;

• Availability for a 12-month mission;

• Position not subject to MIF II.

Pourquoi nous choisir ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

Notre situation géographique incomparable au cœur du Centre-Ville et à proximité de la gare de Luxembourg Ville permet à nos collaborateurs de bénéficier des avantages d’une capitale.

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 20000EIE
Entité: Société Générale Securities Services
Date de début: 03/08/2020
Date de publication: 25/06/2020
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