Valideur des Entrants OPC - CDD-(H/F)

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Valideur des Entrants OPC - CDD-(H/F)

Luxembourg CDD Gestion des opérations bancaires

Vos missions au quotidien

Mission principale : Le/ La Valideur des entrants OPC est en charge du contrôle de 2nd niveau et de l'activité OTC, du traitement du Share Class Hedging et du reporting Client et Manager. Il/Elle effectue également un suivi de projet et est amené à mener des missions d'audit. Enfin, il/elle est en charge du management des gestionnaires des entrants OPC et assure la formation des collaborateurs.                                                                                                                                  

Tâches et responsabilités :

Contrôle et validation de l'activité OPC

• Assure et valide la gestion de l’entrant pour différents clients ;

• Assure le contrôle de second niveau du travail effectué par le Gestionnaire des Entrants OPC ;

• Produit le reporting et se charge du suivi périodique auprès des différents intervenants ;

• Réalise et diffuse les reportings à destination du management et des clients ;

• Prend en charge les requêtes reçues et en assure le suivi ;

• S'assure du respect des procédures en vigueur dans son activité ;

• Est responsable de l’exactitude des données injectées dans le systéme et du respect des deadlines (valorisation, remontée d’information, retour vers les auditeurs, etc.).                                                                                                                           

Suivi de projet et missions d'audit

• Effectue le suivi et la mise en place d’évènements spécifiques impactant le groupe liés à la vie d’un fonds (lancement de parts, fusion, absoption, liquidation,etc.) ;

• Prend en charge les demandes d'Audit qui lui sont allouées et se rapproche de son Team Leader en cas de besoin ;

• Est en charge de regrouper toutes les pièces demandées par les auditeurs dans le cadre des revues annuelles et semi annuelles des comptes.                                                                                                                             

Supervision des Gestionnaires sur et hors site en collaboration avec les Team Leader

• Alloue les tâches aux Gestionnaires des entrants dont il/elle a la responsabilité en collaboration avec le Team Leader ;

• Assure l’animation du groupe au travers de réunions périodiques en collaboration avec le Team Leader ;

• Est en charge de la gestion administrative relative aux Gestionnaires des entrants OPC (congés, etc.) ;

• S'assure du développement des compétences des Gestionnaires et les accompagne au quotidien (évaluation de période d'essai, évaluation annuelle, etc.) ;

• Assure la tenue des calls en collaboration avec le Team leader ;

• S'assure que les Gestionnaires ont le niveau de compétence requis pour assurer une production quotidienne de qualité et à défaut met en place les SOP et fournit les informations nécessaires ;

• Met à jour les différents logs permettant de mesurer la performance des Gestionnaires ;

• Assiste et forme les agents WFS sur les nouveaux processus implémentés au sein de l’équipe ou les nouveaux processus mis en place dans les fonds.                       

Et si c’était vous ?

Compétences opérationnelles                                                                                                                                   

• Bonne connaissance des produits de fonds d'investissement ;                                                                            

• Bonnes connaissances financières et comptables ;                                                                                               

• Bonne connaissance de l'environnement juridique et réglementaire en vigueur ;                                             

• Bonne connaissance de la documentation liée aux fonds d'investissement (prospectus, etc.) ;                     

• Maîtrise des outils comptables ;                                                                                                                                 

• Bonnes capacités rédactionnelles ;                                                                                                                           

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels ;      

• Français et Anglais au niveau avancé.                                                                                      

                                                                                                                                             

Compétences comportementales                                                                                                                             

• Organisation, rigueur et gestion des priorités ;                                                                                                        

• Esprit d'analyse ;                                                                                                                                           

• Orientation client ;                                                                                                                                         

• Autonomie et proactivité.                                                                                                                             

                                                                                                                                             

Compétences managériales                                                                                                                                      

• Supervision et délégation ;                                                                                                                                          

• Développement des collaborateurs.

• Poste non soumis à MIF II.

Plus qu’un poste, un tremplin

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Pourquoi nous choisir ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services). Notre situation géographique incomparable au cœur du Centre-Ville et à proximité de la gare de Luxembourg Ville permet à nos collaborateurs de bénéficier des avantages d’une capitale.

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. » Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes. Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il/elle offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 22000DDV
Entité: SG Luxembourg
Date de début: immediat
Date de publication: 16/06/2022
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