Assistant Pilotage

Vous êtes passionné par l'organisation et l'optimisation des projets ? Vous voulez contribuer au développement des talents de demain ? Rejoignez-nous !

En tant qu'Assistant Pilotage, vous intégrez l'équipe pédagogique et vous interviendrez en soutien de la responsable du pilotage de l’alternance. Concrètement, sous la supervision de votre tuteur, vous serez amené à :

• Participer aux comités opérationnels avec le prestataire gérant la gestion administrative des dossiers.
• Relire et ajuster les supports de présentation au début/pendant et après la campagne.
• Participer aux solutions d’amélioration continue entre deux campagnes d'alternance en tenant compte des retours des lignes métiers et du prestataire.
• Répondre aux e-mails sur la boite dédiée.
• Mettre en application la veille réglementaire sur l’alternance en lien avec la direction du recrutement et du service juridique/affaires sociales et communiquer les actualités/nouveautés sur la partie gestion administrative des alternants aux différents acteurs impactés (acteurs RH, managers…).
• Participer à la mise à jour de l’ensemble de la documentation de la gestion administrative des alternants à destination des managers, des Acteurs RH et des collaborateurs.

Sur ces missions, vos responsabilités impliquent d'analyser les cas et les demandes des salariés sur des problématiques RH et de proposer des solutions dans le respect des règles. Il s'agit également d'enregistrer et de mettre à jour les données des salariés dans le SIRH et les fichiers de suivi, d'assister, d'informer et de conseiller les services RH, les managers et les salariés en matière de règles et de procédures RH sur la gestion de l’alternance. Enfin, contribuer à la mise à jour des procédures relatives aux activités de la gestion administrative.

• Vous préparez un Bac+2/3 en École ou en Université. 
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Vous êtes quelqu'un de rigoureux et fiable, étant capable d'apporter de la qualité aux actes de gestion.
• Vous êtes méthodique et organisé, avec un sens des priorités, notamment face aux demandes urgentes.
• Vous possédez un sens de l’analyse et vous êtes capable d'apporter des solutions adaptées dans le respect des procédures et des risques. 
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous avez une appétence pour les sujets RH et la volonté d’apprendre.
• You're fluent in english ! Vous êtes notre candidat idéal ! 

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation !

Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Prime* de participation et d’intéressement
• Jours de télétravail (selon le rythme de votre service et celui de votre alternance)
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Billetterie à prix réduits de notre Comité d’Entreprise (concerts, cinéma, sport…).
• Offre variée de restaurants d’entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail

*Si vous avez 3 mois d’ancienneté sur l’exercice de référence

 Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.