Directeur des Opérations Junior

À PROPOS DU POSTE :
L’objectif de Global Banking Technology & Operations (GBTO) Canada est de fournir des services quotidiens aux unités de banque d’investissement et de banque de financement de Société Générale, ainsi qu’à leurs clients, afin d’accélérer leur transformation. GBTO se distingue de ses concurrents par le rythme de la transformation agile mise en œuvre, la diffusion de la culture technologique et des données, la réduction des délais de prise de décision, ainsi que l’adoption d’une véritable approche industrielle, s’appuyant sur différentes équipes, transversales ou alignées sur les différentes unités métiers.
Au sein de GBTO, la fonction Chief Operating Office (COO) – Business Management Office (BMO) est responsable de la coordination et de la gestion des opérations quotidiennes des départements AMER GBTO et GCOO (Group Chief Operating Office). Cela inclut des activités telles que la gestion du processus budgétaire, la gestion financière et les prévisions mensuelles, la gestion des effectifs et du sourcing, la gouvernance des dépenses opérationnelles, le suivi et le reporting des initiatives stratégiques, ainsi que la gestion des projets et du portefeuille.
Cette fonction est également chargée de coordonner avec les autres unités métiers afin de garantir que les niveaux de service COO fournis sont adaptés aux besoins actuels et futurs de la direction.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN ?
Responsabilités principales
Vos principales responsabilités incluent, sans s’y limiter :

Gestion financière :

• Analyse des états financiers mensuels GBTO (prévisions et budget) avec le Chief of Staff local
• Production de rapports financiers et budgétaires répondant aux besoins des parties prenantes
• Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) financiers et fourniture d’analyses aux parties prenantes et à la direction
• Gestion des approbations de factures, des charges à payer et des allocations de coûts
• Contribution à la préparation de l’exercice budgétaire annuel et à l’analyse des prévisions

Gestion des ressources :

• Animation de réunions mensuelles avec les managers GBTO et le Chief of Staff afin de s’assurer que les prévisions d’effectifs sont alignées avec la trajectoire
• Réalisation d’analyses visant à améliorer l’efficacité et l’optimisation de la gestion des ressources
• Collaboration avec les équipes RH et les collaborateurs des entités GBTO & GCOO pour gérer les effectifs, centres de coûts et organigrammes
• Contribution à la préparation de l’exercice budgétaire annuel et à l’analyse des prévisions
• Coordination globale avec Paris sur toute question liée à la gestion des ressources

Responsabilités transversales :

• Suivi et reporting des tendances de dépenses opérationnelles sur le périmètre assigné
• Gestion de programme : point de contact pour le Chief of Staff concernant le suivi des budgets et des coûts des projets clés du périmètre
• Participation à des projets transversaux et à des demandes ponctuelles soutenant les objectifs stratégiques de GBTO

Compétences requises :
Indispensables :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des services financiers
• Maîtrise de la suite MS Office
• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de présentation
• Solides capacités d’analyse
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et gestion de multiples priorités
  Grande attention aux détails
• Proactivité et dynamisme
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome tout en respectant des standards de qualité élevés
• Orientation client – développement continu des relations avec les partenaires internes

Atouts appréciés :

• Bonne connaissance du secteur financier et des opérations
• Expérience dans un environnement international et au sein d’une organisation matricielle complexe
• Analyse budgétaire et prévisionnelle
• Maîtrise des outils de Business Intelligence (Power BI) pour la création de rapports personnalisés

Formation :

• Licence (Bachelor) en administration des affaires, finance, comptabilité ou équivalent

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison des lois fédérales américaines sur les valeurs mobilières pouvant s’appliquer à ce poste, les candidats qui postuleront pourraient être tenus de se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, incluant la collecte de leurs empreintes digitales par un prestataire tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority (« FINRA »).

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents. 
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/fr/carrieres/apprenez-nous-connaitre/