Spécialiste des achats

À PROPOS DU POSTE :

Le Département Technologie et Opérations Bancaires Mondiales (GBTO) fournit des services quotidiens aux Unités d'Affaires de la Banque de Financement et Solutions Investisseurs (GBIS) et à leurs clients. Avec des équipes IT et Opérations travaillant côte à côte sous la même direction, l'objectif du GBTO est de répondre aux besoins évolutifs de ses clients et aux exigences du marché, tout en anticipant les avancées technologiques pour accélérer et soutenir la transformation des activités de GBIS. GBTO est au cœur de ce défi technologique et opérationnel.

Le généraliste en approvisionnement du Département d'approvisionnement des Amériques de SG soutient les objectifs globaux du Département mondial d'approvisionnement de SG à Paris visant à réduire et à contrôler la structure des coûts de SG ainsi que les risques commerciaux et juridiques dans la région des Amériques. Le généraliste en approvisionnement sera chargé de sourcer des besoins commerciaux de niveau moyen à faible dans plusieurs catégories de dépenses (RH, immobilier, TI HW/SW, services, conseil, etc.).

Le poste nécessite un professionnel de l'approvisionnement qualifié et expérimenté, possédant des connaissances générales de l'industrie et des pratiques connexes, ainsi que d'excellentes compétences en négociation et rédaction de contrats. Un candidat qualifié aura une bonne acuité en matière d'approvisionnement et sera capable d'appliquer généralement la stratégie et les techniques d'approvisionnement à travers une variété de dépenses. De plus, la personne doit avoir de l'expérience dans la collecte des besoins commerciaux, le test du marché, la négociation/rédaction de termes commerciaux et, dans une certaine mesure, juridiques d'un accord, et doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Quel sera votre quotidien ?

Les responsabilités quotidiennes comprennent, sans s'y limiter :

Généraliste :

• Soutenir les responsables des catégories d'approvisionnement en appliquant le processus d'approvisionnement aux projets/accords de niveau moyen à faible
• Négocier/Rédiger des accords de niveau moyen à faible, y compris, mais sans s'y limiter, des accords-cadres, des plannings, des SOWs, des amendements, des NDA, etc.
• Élaborer des termes de contrat avec l'assistance du département juridique pour garantir des arrangements contractuels optimaux et les meilleures pratiques, ce qui peut inclure la responsabilité de la gestion des modèles de documents
• Réduire les coûts, améliorer la qualité et le service en réduisant le nombre de fournisseurs et en consolidant le pouvoir d'achat (rationalisation des fournisseurs) et/ou l'optimisation des services ou de la prestation de services
• Développer et administrer des RFX fournisseurs et analyser les propositions
• Coordonner et participer aux négociations de contrats mondiales/régionales/locales ayant un impact direct sur les marges bénéficiaires de SG
• Compléter, stocker et partager des documents administratifs et des tâches de signature de contrat logistique liées à un groupe de marchandises spécifique
• Veiller à ce que les politiques et procédures d'approvisionnement soient respectées
• S'assurer que les objectifs des principales parties prenantes/clientes de l'entreprise sont atteints
• Collecter et analyser de manière indépendante des données de marché/financières provenant de sources internes et externes pour gérer efficacement la zone de marchandises assignée (Benchmarking)
• Rechercher de manière proactive de nouvelles/sources alternatives d'approvisionnement tout en établissant des alliances et en gérant les relations avec les fournisseurs

D'autres responsabilités peuvent inclure la liaison avec d'autres groupes lors de la négociation d'un contrat (juridique, risque tiers, conformité, etc.).

• Participer à des projets de groupe (contribuer à la transformation de l'approvisionnement, à l'amélioration des processus, etc.)

COMPÉTENCES et qualifications :

COMPÉTENCES

Requises :

• Doit avoir une solide expérience générale et des connaissances du processus d'approvisionnement
• Maîtrise des négociations et de la rédaction des termes et conditions contractuels
• Excellentes compétences analytiques et stratégiques
• Capacité d'influence à l'égard des parties prenantes internes et des fournisseurs externes
• Doit être autonome et capable de travailler de manière indépendante dans un environnement dynamique
• Excellente capacité d'analyse des dépenses pour identifier des opportunités d'économies et/ou d'amélioration du service, développement de plans d'action, sollicitation du soutien nécessaire des parties prenantes, exécution du plan grâce à l'approvisionnement/négociation
• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, avec une implication mondiale

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Requises :

• Maîtrise des applications de bureau de base, MS Excel, MS Word, etc.
• Expérience avec des applications liées aux achats/à l'approvisionnement

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE PRÉALABLE

Requise :

• Minimum de (5) années d'expérience en approvisionnement dans le domaine pertinent
• Forte acuité générale en matière d'approvisionnement

ÉDUCATION

Requise :

• Expérience équivalente à un diplôme de licence

Souhaitée :

• B.S. en administration des affaires ou dans un autre domaine d'étude connexe

Langue(s) : Français, anglais

L’habileté de communiquer en anglais, tant à l’oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison de l’application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority (« FINRA »).

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels 
• Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption 
• Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
• Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc. 
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.) 

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.
Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)
D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :
•    Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
•    Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
•    Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/en/societe-generale-about/diversity-and-inclusion/

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG.  Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité.  Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.