Trustee Acceptance Officer– H/F
Vos missions au quotidien
Mission principale : Le Trustee Acceptance Officer a pour principale mission d'analyser chaque nouveau client/prospect, ou tout nouveau projet de lancement d'activité sur un client existant, afin de s'assurer qu'il ne représente pas de risques qui entreraient en contradiction avec l'approche risque de la banque, ou de difficultés opérationnelles majeures dans l'optique de réaliser les contrôles de banque dépositaire. En outre, le pôle Acceptance se voit confier la gestion de la base de données client de l'équipe TDS.
Tâches et responsabilités :
Analyse des nouveaux clients et projets :
- Analyse les nouveaux projets soumis au département (soit en qualité de Trustee, soit en qualité de Prestation Compliance, ou les deux) associés à la gestion des fonds (lancement/migration IN, ou modification substantielle du setup d'un fonds existants)
- Capture la liste des spécificités de chaque nouveau projet, analyse la faisabilité de ces nouveaux setups du point de vue des contrôles TDS, et s'assure avec l'aide du département juridique, QPE ou du management que ceux-ci ne mettent pas la banque dépositaire en risque
- Participe aux réunions internes présentant les nouveaux projets/clients et les réunions avec les clients
- Participe à l'établissement et au suivi des SLA clients ou Tiers externes, traite les spécificités avant de transférer les dossiers vers les pôles «contrôles»
- Formalise le suivi des dossiers en cours via les documents de suivi appropriées (Base de données clients, checklists internes, etc.)
- Á terme, s'assure que les nouveaux setups ont pu être intégrés coté business
Contrôle dépositaire et revue des documents et contrats :
- Récupère les documents nécessaires au contrôle dépositaire, y inclus ceux servant à l’Initiale Assessment, et les analyse
- Effectue le contrôle de suivi « d’indépendance » des Sociétés de gestion par rapport à la banque dépositaire
- Effectue un contrôle de second niveau sur le suivi des liquidations
- Participe à l’élaboration ou à la révision des contrats banque dépositaire
- Revoit la documentation légale et les arrangements contractuels en lien avec l’utilisation d’un Prime
- Organise les comités Prime Broker en cas de besoin
- Remonte toute anomalie détectée au business ainsi qu'au management le cas échéant
Et si c’était vous ?
Compétences opérationnelles
- Français et anglais au niveau avancé
- Connaissance des fonds d'investissement
- Connaissances de la réglementation relative à la banque dépositaire, aux sociétés de gestion et aux OPC
- Compréhension des impacts liés à nouveau projet
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Curiosité
- Poste non soumis au MIF II
Plus qu’un poste, un tremplin
Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.
Notre Processus de recrutement :
Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).
Pourquoi nous choisir ?
Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).
« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »
Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.
Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.
Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.