Valideur des Entrants OPC - H/F

Mission principale : 

Le/la Valideur/euse des entrants OPC est en charge du contrôle de 2nd niveau et de l'activité OTC, du traitement du Share Class Hedging et du reporting Client/e/s et Manager/euse/s. Il/elle effectue également un suivi de projet et est amené à mener des missions d'audit. Elle/il est responsable du management des Gestionnaire/s des entrants OPC et de la formation des collaborateur/rice/s.

Tâches et responsabilités :

Contrôle et validation de l'activité OPC

• Assurer et valider la gestion de l’entrant pour différents clients

• Réaliser le contrôle de second niveau du travail effectué par le Gestionnaire des Entrants OPC

• Produire le reporting et assurer du suivi périodique auprès des différents intervenants

• Réaliser et diffuse les reportings à destination du management et des clients

• Prendre en charge les requêtes reçues et en assure le suivi

• Veiller au respect des procédures en vigueur dans son activité

• Être responsable de l’exactitude des données injectées dans le systéme et du respect des deadlines (valorisation, remontée d’information, retour vers les auditeurs, etc.)

Suivi de projet et missions d'audit

• Assurer le suivi et la mise en place d’évènements spécifiques impactant le groupe liés à la vie d’un fonds (lancement de parts, fusion, absoption, liquidation,etc.)

• Prendre en charge les demandes d'Audit qui lui sont allouées et se rapproche de son Team Leader en cas de besoin

• Regrouper l’ensemble des pièces demandées par les auditeurs dans le cadre des revues annuelles et semi annuelles des comptes

Supervision des Gestionnaires sur et hors site en collaboration avec les Team Leader

• Superviser les Gestionnaire/s des entrants dont il/elle a la responsabilité en collaboration avec le Team Leader

• Animer le groupe à travers des réunions périodiques, en collaboration avec le ou la Team Leader

• Assurer la gestion administrative relative aux Gestionnaire/s des entrants OPC (congés, etc.)

• Veiller au développement des compétences des Gestionnaires et les accompagne au quotidien (évaluation de période d'essai, évaluation annuelle, etc.)

• Assurer la tenue des calls en collaboration avec le/la Team leader

• S'assurer que les Gestionnaire/s disposent du niveau de compétence requis pour assurer une production quotidienne de qualité et à défaut mettre en place les SOP et fournit les informations nécessaires

• Mettre à jour les différents logs permettant de mesurer la performance des Gestionnaire/s

• Assister et former les agent/e/s WFS sur les nouveaux processus implémentés au sein de l’équipe ou les nouveaux processus mis en place dans les fonds

Compétences opérationnelles

• Français et anglais au niveau avancé

• Bonne connaissance des produits de fonds d'investissement

• Bonnes connaissances financières et comptables

• Bonne connaissance de l'environnement juridique et réglementaire en vigueur

• Bonne connaissance de la documentation liée aux fonds d'investissement (prospectus, etc.)

• Maîtrise des outils comptables

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels

Compétences comportementales 

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Capacité d’analyse

• Orientation client

• Autonomie et proactivité

Compétences managériales

• Capacité à superviser et à déléguer

• Capacité à accompagner et à développer les membres de l’équipe

• Poste non soumis au MIF II

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.