Adjointe exécutive bilingue (sur site)

À PROPOS DU POSTE :

Le Département Technologie et Opérations Bancaires Mondiales (GBTO) fournit des services quotidiens aux Unités d'Affaires de la Banque de Financement et Solutions Investisseurs (GBIS) et à leurs clients. Avec des équipes IT et Opérations travaillant côte à côte sous la même direction, l'objectif du GBTO est de répondre aux besoins évolutifs de ses clients et aux exigences du marché, tout en anticipant les avancées technologiques pour accélérer et soutenir la transformation des activités de GBIS. GBTO est au cœur de ce défi technologique et opérationnel.

Ce poste offre un soutien administratif complet au Chief Operating Officer (COO). Il nécessite des compétences solides en soutien exécutif, une grande capacité d’adaptation et une aptitude à gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique. Le candidat idéal devra faire preuve d’initiative, de capacités de résolution de problèmes, de discernement et de discrétion dans la gestion de questions hautement confidentielles. D’excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en communication sont essentielles, ainsi qu’une capacité à interagir de manière professionnelle avec tous les niveaux de l’organisation et les parties externes.

Quel sera votre quotidien ?

• Gestion de l’agenda et des réunions : Assurer la planification et la gestion de l’agenda du COO, en veillant au respect des échéances ; organiser des réunions, préparer les ordres du jour et effectuer le suivi des actions à entreprendre.
• Communication et correspondance : Gérer les communications sensibles avec discrétion ; rédiger, relire et, si nécessaire, traduire les communications internes et externes ; prioriser et répondre à la correspondance.
• Coordination et logistique : Planifier les rendez-vous, engagements et déplacements ; préparer les itinéraires et les rapports de dépenses ; veiller à l’allocation correcte des coûts.
• Gestion documentaire : Traiter et gérer les documents à l’aide de divers logiciels, en maintenant une maîtrise des outils MS Office et autres plateformes.
• Interactions professionnelles : Collaborer avec tous les niveaux de la direction et les membres du conseil d’administration, en faisant preuve de courtoisie, de diplomatie et de professionnalisme.
• Conformité et rapports : Veiller au respect des politiques internes (parrainages, cadeaux, repas, etc.) ; suivre les procédures de conformité et traiter les factures.
• Activités de soutien : Garantir la continuité des activités avec les autres assistant(e)s exécutif(ve)s ; résoudre les priorités concurrentes tout en maintenant une qualité élevée de travail.

COMPÉTENCES et qualifications :

Qualifications :

• Diplôme collégial en administration.
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) auprès d’un cadre exécutif, de préférence dans une grande organisation.
• Maîtrise des outils MS Office (PowerPoint, Excel, Word), Outlook, Teams et Zoom.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Compétences :

• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps dans des environnements sous pression.
• Autonomie, sens de l’initiative et flexibilité pour s’adapter aux priorités changeantes.
• Capacité de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Attention aux détails et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit collaboratif et capacité à encourager le travail en équipe et les discussions ouvertes.
• Professionnalisme, discrétion et tact dans la gestion d’informations confidentielles.

Exigences supplémentaires :

• Poste sur site dans les locaux de Société Générale.

Langue(s) : Français, anglais

L’habileté de communiquer en anglais, tant à l’oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels 
• Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption 
• Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
• Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc. 
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.) 

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents. 
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/en/societe-generale-about/diversity-and-inclusion/