Gestionnaire Middle Office RH - H/F

Mission principale : Le Gestionnaire Middle-Office RH est rattaché au département des Ressources Humaines. Il aide la mise en œuvre des politiques RH et veille à la conformité des procédures avec la régulation en vigueur. Il apporte un support direct aux HBRP pour un périmètre défini dans des activités RH telles que le recrutement et la gestion administrative des dossiers du personnel. Il est aussi chargé de la communication interne RH et de l'accompagnement de la mise en place du plan de formation en étroite collaboration avec le coordinateur formation.

Tâches et responsabilités

Recrutement et intégration des nouveaux arrivants

• Coordonne le recrutement pour les contrats temporaire (VIE, stagiaires, intérim et CDD) : coordination avec le métier, rencontre avec les candidats, suivi administratif et réglementaire, proposition et intégration du collaborateur
• Accueille les nouveaux arrivants stagiaires et en VIE
• Prépare la journée d’accueil (liste des participants, impression du publipostage) et le support ponctuel à la journée d’accueil
• Est point de contact avec les agences d’intérim

Gestion administrative RH

Assure l'accueil RH

Assure la gestion administrative liée aux contrats notamment temporaires

Assure le suivi contractuel prolongation/ rupture, instruction interne

Suit et met en place la gestion des congés, des avenants, et autres formalités administratives liées au personnel

Est en charge de l'archivage, du traitement des dossiers papiers et de la gestion des notes de frais

Coordination de la formation

• Assure le back up du coordinateur formation
• Accompagne l'équipe RH dans le déploiement et l'animation du plan de formation
• Suit et accompagne la mise en place du rapport légale annuel

Gestion de projets et support dans la gestion de carrière

• Est en charge de projets annuels tels que la juniorisation, les relations avec les universités, l'organisation et la participation aux forums, forums carrière, marque employeur, etc.
• Assure le support de l’activité quotidienne sur le périmètre dédié en étroite collaboration avec le ou les HRBP travaillant sur le même périmètre : gestion du télétravail (point de contact et gestion du processus complet (dont avenant)), gestion du temps partiel (avenant)
• Conseille les managers/collaborateurs

Compétences opérationnelles

• Français au niveau avancé et anglais intermédiaire
• Connaissance des activités et métiers de la banque
• Connaissances du contexte légal et des procédures internes
• Connaissances en gestion des stagiaires, des intérimaires et des CDD (contrats, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques usuels

Compétences comportementales

• Organisation et gestion des priorités
• Coopération et esprit d'équipe indispensable
• Aisance relationnelle
• Capacité à accompagner le changement
• Orientation résultat
• Orientation client
• Orientation amélioration continue
• Flexibilité

• Poste non soumis au MIF II

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Filiale à 100% du groupe Société Générale, Société Générale Luxembourg est la première banque étrangère à s’être implantée au Luxembourg, place financière internationale réputée. Nous bénéficions des moyens d’un grand Groupe avec la souplesse et la flexibilité d’une entité locale, ce qui nous permet d’être réactifs, innovants et toujours en mouvement.  Banque commerciale à l’origine, nous sommes aujourd’hui une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée.