Archivistique / Records Management / Gestion des données

Dans le cadre de la gestion des records du Groupe, ce stage s’inscrit dans une démarche de mise en qualité et de conformité des référentiels de conservation. Il permettra au/à la stagiaire de contribuer activement à deux axes stratégiques :

• Axe 1 – Mise en qualité du référentiel de conservation normatif du Groupe

• Ce volet vise à renforcer la fiabilité et la cohérence du référentiel de conservation des records du Groupe, en lien avec les exigences réglementaires et les besoins métiers

Activités principales :

1. Mise à jour des règles de conservation réglementaires

·       Ciblage d’une Business Unit / Service Unit

·       Identification et actualisation des règles en concertation avec les parties prenantes internes (juridique, conformité, métiers)

2. Accompagnement à la mise en qualité globale du référentiel

·       Proposition de nomenclatures harmonisées

·       Synthèse et rationalisation de règles similaires

·       Recommandations pour améliorer la lisibilité et l’usage du référentiel

3. Étude sur l’applicabilité des règles normatives

·       Analyse des moyens de vérification de l’application effective des règles

·       Identification d’indicateurs ou de leviers de contrôle

Axe 2 – Suivi de la mise en conformité d’applicatifs

En collaboration avec le responsable Records Management d’une Service Unit, le/la stagiaire participera au pilotage du processus de mise en conformité d’un ou plusieurs applicatifs du Groupe.

Activités principales :

·       Cartographie des données et des processus associés

·       Vérification de la bonne application des règles de conservation

·       Suivi des actions correctives et des livrables

·       Participation aux réunions de coordination et rédaction de comptes rendus

Durée du stage : 6 mois

• Étudiant en Master 2 en archivistique, sciences de l'information, gestion des données ou équivalent

• Connaissance des référentiels de conservation, du cadre réglementaire (RGPD, Code du patrimoine, etc.)

• Capacité d’analyse, rigueur, esprit de synthèse

• Anglais écrit obligatoire

• Aisance relationnelle et rédactionnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Rejoignez-nous pour faire grandir vos ambitions ! Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Télétravail possible selon le rythme de votre service
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Billetterie à prix réduits de notre Comité d’Entreprise (concerts, cinéma, sport)
• Offre variée de restaurants d’entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.