Agent Back Office Operat Titres - H/F

Mission principale : 

L'Agent Spoke OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg.

Tâches et responsabilités :

Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres

• Prend en charge les actions requises par le spoke Lux dans le cadre des instructions sur OST décisionnelles

• Prend en charge les suspens titres et espèces et effectue les régularisations si nécessaires via ISI/Cash Insight

• Participe au traitement des Coupon Claims en prenant en charge l’analyse et les instructions de paiements liés

• Prend en charge et assure le suivi des demandes clients pour l’activité OST/Income via MyCases

• Prend en charge les traitements Spoke Luxembourg relatifs à l’activité de proxy-voting

• Participe aux réunions clients en prenant en charge le log

• Participe aux réunions entre les différentes équipes de la chaine de valeur

• Applique les procédures internes du service en fonction du poste occupé

Reporting et suivi client

• Rend compte à sa hiérarchie directe du travail effectué et met en avant toute difficulté ou problème

• Assure un suivi efficace des requêtes et réclamations des clients

• Assure la satisfaction du client en étant à son écoute, en anticipant ses demandes et en livrant un service de qualité

• Escalade toute demande client nécessitant une intervention du management

Autres tâches

• Participe de manière active et constructive lors des MM et réunions d'équipe

• Participe activement aux divers projets et workshops impliquant le service

• Partage l’information au sein de l’équipe et du management si nécessaire

• Réalise les formations E-Learning endéans les délais imposés

Compétences opérationnelles

• Français et anglais au niveau avancé

• Connaissance globale des activités back-office et particulièrement des métiers titres

• Connaissance des normes et réglementations en vigueur

• Connaissances financières et comptables

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques usuels

Compétences comportementales 

• Organisation et gestion des priorités

• Rigueur et précision

• Esprit d'analyse

• Esprit critique

• Esprit d'équipe et de collaboration

• Orientation processus et amélioration continue

• Orientation client

• Poste non soumis au MIF II

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Société Générale Private Banking, l’activité de gestion de fortune du groupe Société Générale, se classe parmi les leaders de la banque privée. Grâce à l’expertise de nos équipes spécialisées en ingénierie patrimoniale et en allocation d’actifs, nous assurons aux clients fortunés une approche globale et personnalisée de leurs besoins. A travers le réseau de Société Générale Private Banking, ligne métier dédiée à la gestion de fortune, nous proposons à nos clients un éventail complet de services et de compétences nécessaires à l’élaboration de solutions aussi complètes que variées : ingénierie patrimoniale, gestion d’actifs (discrétionnaire, conseil), accès direct à la salle des marchés, services bancaires et conseils en investissement.