Agent de Conformité – Gestion des enregistrements réglementaires

Le département Conformité de Société Générale est chargé de superviser le respect des lois, règlements, lignes directrices et politiques applicables aux activités bancaires et financières du Groupe, notamment dans les domaines de la lutte contre le blanchiment de capitaux, la lutte contre le financement du terrorisme, les sanctions et embargos, les obligations de connaissance du client (KYC), la protection de la clientèle, l’intégrité des marchés, la lutte contre la corruption et le trafic d’influence, la protection des données et la transparence fiscale des clients.

Le département Conformité permet au Groupe d’opérer conformément à des normes essentielles de conformité, veille à la maîtrise des risques de non‑conformité et de réputation de Société Générale, tout en accompagnant les métiers dans leurs activités existantes et dans le développement de nouveaux produits ou services.

La Conformité agit comme une deuxième ligne de défense, en élaborant et mettant en œuvre des politiques, procédures et dispositifs de contrôle, en assurant la surveillance des activités, en conseillant les métiers, en évaluant les risques et en dispensant des formations afin de garantir la bonne compréhension et l’application des exigences réglementaires, contribuant ainsi à la diffusion d’une culture de conformité au sein du Groupe.

PRÉSENTATION DE L’ÉQUIPE

L’équipe US Central Compliance recherche une ressource supplémentaire au sein du bureau de Montréal afin de soutenir les opérations aux États‑Unis. Il s’agit d’une opportunité intéressante de rejoindre une équipe clé du dispositif Conformité de Société Générale, en interaction avec des interlocuteurs régionaux et globaux ainsi qu’avec différentes lignes métiers, afin d’atténuer les risques réglementaires et de réputation.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN ?

Le/la candidat(e) participera aux activités suivantes :

• Coordonner étroitement avec les équipes Conformité, Ressources humaines et Juridique la gestion des processus réglementaires de pré‑embauche, d’intégration (onboarding) et de départ (offboarding) des personnes associées au broker‑dealer américain.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Conformité, Front Office, Ressources humaines, Juridique, Finance et Opérations afin d’assurer l’alignement réglementaire et l’efficacité opérationnelle liés à l’intégration des nouveaux recrutements titulaires de licences aux États‑Unis.
• Préparer et maintenir la documentation réglementaire, les reportings ainsi que les indicateurs de gouvernance Conformité à des fins de supervision interne et de préparation aux contrôles des régulateurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes informatiques pour évaluer les initiatives technologiques et les éventuelles évolutions des systèmes visant à améliorer l’efficacité du dispositif.
• Contribuer aux nouvelles initiatives business, remettre en question les risques potentiels et en évaluer l’impact sur le programme de conformité.
• Assurer le suivi, la mise à jour et le renouvellement des enregistrements réglementaires afin de satisfaire aux obligations réglementaires de manière exacte et dans les délais requis.
• Participer à la revue et à l’analyse des nouvelles réglementations et des modifications des règles professionnelles, et aider à évaluer leur applicabilité au programme.
• Préparer et soumettre les déclarations réglementaires pour le broker‑dealer américain et les personnes associées aux États‑Unis, notamment les formulaires Form U4 et U5, NFA 8R et 8T, ainsi que les Form BD et ADV.

Compétences et qualifications

Compétences requises :

• Diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat).
• 3 à 5 ans d’expérience en conformité et/ou dans le secteur des services financiers.
• Connaissance générale de la réglementation bancaire et applicable aux broker‑dealers, ainsi que des cadres réglementaires pertinents.
• Compréhension de base des principes de conformité et de réglementation, avec un fort intérêt pour le développement d’une expertise réglementaire approfondie.
• Expérience au sein d’une banque d’investissement ou d’un environnement financier réglementé similaire.
• Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation, avec la capacité de gérer avec précision des informations détaillées.
• Sens exceptionnel du détail et de l’exactitude dans un environnement hautement réglementé.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique, rythmé par des délais serrés.
• Forte motivation pour apprendre et évoluer, avec une formation fournie sur les exigences réglementaires américaines.

Langues :

La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise, car la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires basés aux États‑Unis.

En raison de l’application des lois fédérales américaines sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidat(e)s devront se soumettre à une vérification approfondie des antécédents, incluant la collecte de leurs empreintes digitales par un prestataire tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels 
  • Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption 
  • Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
  • Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc. 
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.) 

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.
Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)
D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :
•    Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons
•    Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents
•    Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/en/societe-generale-about/diversity-and-inclusion/

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG.  Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité.  Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.