Stage Issuing & Paying agent - Issuer & ICSD Services - H/F

Mission principale : 

La personne occupant le poste d’Agent Issues assure la gestion et le suivi des opérations de closing des émissions obligataires avec les différents intervenants (Emetteur, Chef de File, Back-Office, CSSF, Bourses, etc.) Il/Elle assure également la gestion des évènements sur titres d'une émission obligataire depuis son lancement jusqu'à sa date de maturité.

Tâches et responsabilités :

Gestion des opérations sur titres et des opérations de closing :

• Saisir et vérifier les données nécessaires au settlement des opérations de closing

• Réceptionner, contrôler et, le cas échéant, relancer la documentation relative aux closings (final terms), dans le respect des exigences de forme et de délais

• Assurer la comptabilisation correcte des mouvements titres et espèces, ainsi que des annonces de trésorerie liées aux opérations traitées

• Gérer les événements exceptionnels (rachats anticipés, options de call, etc.) tout au long de la vie de l’emprunt obligataire

• Maîtriser les flux relatifs aux remboursements en titres et intervenir de manière appropriée en cas d’anomalie ou d’incident

• Suivre les événements liés aux émissions dites complexes (stand-alone)

• Calculer les taux flotteurs en tant qu'agent de calcul (floating rate note) et informer les clients émetteurs et ICSD (International Central Securities Depository)

• Suivre et coordonner les approbations et les cotations auprès de la CSSF et/ou de la Bourse de Luxembourg dans la fonction de listing agent

• Assurer les paiements aux centrales de clearing dans le rôle d'agent financier (Clearstream, Euroclear) en respectant les échéanciers prévus lors du lancement de l'emprunt obligataire

• Rédiger les procédures relatives à des tâches bien précises

• Analyser les programmes, contrats et prospectus afin de s'assurer de leur adéquation avec les rôles et responsabilités de l'agent financier, du listing, etc.

• Réaliser les notifications et préavis de fonds dans le rôle de dépositaire commun

• Maintenir une approche critique et proactive vis-à-vis des outils et des processus de travail, afin de proposer des améliorations continues et des actions correctrices

Gestion des relations clients :

• Gèrer les demandes des clients et des contreparties (chef de file, intermédiaire, avocats, etc.) et propose des solutions dans des délais raisonnables tenant compte des deadlines imposées (closing, etc.)

• Aider les clients émetteurs dans la mise en place de leurs émissions afin de proposer les solutions les plus adéquates possibles

• Informer les clients émetteurs des fonds attendus pour le paiement des coupons et/ou remboursements

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Niveau d'étude: BAC+4

• Connaissances en finance et/ou comptabilité

• Orientation client

• Orientation processus

• Organisation et rigueur

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Esprit critique

• Aisance relationnelle

Langue(s) :

• Français et anglais au niveau avancé

Votre stage :

• Stage conventionné

• Stage à temps plein (pas d’alternance possible)

• Durée : 12 mois

• Début du stage : 01 septembre 2026

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.