VIE Assistant PMO / Analyste Portefeuille

Rattaché au Responsable du Pilotage Portefeuille Projets (PPM), l’Assistant PMO intervient en soutien dans la consolidation des informations, le suivi opérationnel du portefeuille, la préparation des comités de gouvernance, et l’analyse budgétaire et quantitative dédiée au pilotage. Il contribue à la gestion de la demande, au suivi du plan projets, au reporting et à l’amélioration continue des outils, méthodes et processus liés au portefeuille projets. Il agit comme un point d’appui opérationnel pour les Directions Métiers, la DSI, le Contrôle de Gestion et les équipes projets.

Vos Missions seront les suivantes :

¨ Centraliser la Gestion de la Demande

-        Participer à la collecte, la qualification et l’enregistrement des nouvelles demandes projets

-        Préparer les éléments nécessaires à l’analyse de la valeur : description, enjeux, estimation de charge, impacts et gains attendus

-        Contribuer à la consolidation du portefeuille de demandes et à sa préparation pour arbitrage

¨ Animer la gouvernance du portefeuille projets

-        Préparer les supports du comité portefeuille projets mensuel (avancement, indicateurs, demandes, arbitrages)

-        Assurer la mise à jour mensuelle des données projets (planning, avancement, risques, charges)

-        Consolider les éléments fournis par les chefs de projets et responsables de domaine

-        Harmoniser les supports destinés aux comités (domaine, portefeuille, pilotage)

¨ Assurer le pilotage budgétaire du portefeuille projets et l’analyse de la valeur

-        Préparer la valorisation mensuelle des consommés (JH, dépenses, FG) en lien avec la DSI et le Contrôle de Gestion

-        Consolider les éléments d’arrêté mensuel et préparer leur diffusion pour les instances de gouvernance

-        Participer à l’analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé et à l’élaboration des préconisations d’arbitrage

-        Mettre à jour les outils et tableaux de bord budgétaires

¨ Contribuer à l’homogénéisation des pratiques de gestion de projets et portefeuilles projets et centraliser la bonne application de la méthodologie en relation avec ASSU

-        Participer à l’amélioration, la diffusion et la bonne application des normes et méthodes PPM

-        Contribuer à l’administration des outils PPM et au support des utilisateurs (ex. formation, support fonctionnel)

-        Participer aux actions d’accompagnement des équipes pour renforcer la qualité des pratiques projets

Niveau de formation

¨ Bac +4/5 ou équivalent acquis en entreprise.

¨ 2 ans d’expérience, idéalement en PMO, gestion de projets, analyse de données ou pilotage budgétaire

Compétences

¨    Connaissance des méthodes de gestion de projets et de portefeuilles (PMO / PPM)

♦       Aisance dans l’analyse quantitative, l’exploitation de données et le suivi budgétaire

♦       Maîtrise avancée d’Excel et capacité à produire des reporting structurés

♦       Qualités de coordination, communication, rigueur, synthèse

♦       Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (métiers, DSI, management)

♦       Sens du service et proactivité dans la résolution de problématiques opérationnelles

Dans un contexte de forte croissance et de transformation, Sogelife vous offre, à travers ce VIE, une opportunité unique de participer à des projets stratégiques à fort impact. Intégré(e) à la Direction de la Transformation, vous bénéficiez d’une exposition transverse au portefeuille projets et d’interactions directes avec les Métiers, la DSI et le Contrôle de Gestion.

Ce VIE constitue un véritable parcours de développement, permettant d’acquérir rapidement des compétences clés en pilotage de projets, gouvernance et transformation au sein d’un environnement dynamique et international.