Stage Agent Middle Office Transversal - H/F

Mission principale : 

Assurer la réalisation des contrôles liés aux obligations de la Banque Dépositaire et aux opèrations bancaires de la clientèle SGSS.

Tâches et responsabilités :

Record Keeping & Ownership verification :

• Connaissances des obligations de la Banque Dépositaire

• Maitrise des outils du métier Titres (NCIS, SG Market, GATS, Système Nantais,...)

• Compétences opérationnelles

• S'assurer de la bonne réception des contrats OTC

• Réaliser le Record Keeping + le CTRL de la propriété des actifs de nos clients + Effectuer des réconciliations périodiques

Reporting Réglementaire

• Assurer la préparation de la production des reportings internes

• Assurer la préparation de la production des reportings réglementaires

• Produire dans les temps l'ensemble des reportings

Audit

• Réaliser des travaux préparatoires à la production des confirmations bancaires dans le cadre de l'audit périodique des fonds

• Livrer les confirmations bancaires dans le délai convenu avec les auditeurs des fonds

• Répondre aux différentes questions des auditeurs

Banque Dépositaire, Network, Comités spécifiques & CTRL supplémentaires

• Réaliser des travaux préparatoires à la tenue des différents comités

• Animer les différents comités et réalsier les minutes

• Assurer le mise à jour annuel des procédures de SBO Luxembourg

• Réaliser le suivi des missions CN2 / IGAD / Audit externe / demande de la PJ et des contentieux

PSEE

• Réaliser le monitoring des PSEE de SBO en s'assurant la comitologie soit en place

• Monitoring des différentes prestations via des indicateurs pertienents et couvrant l'intégralité des prestations

• S'assurer de la bonne mise à jour des contrats et de l'outil RAMOS

Divers

• Appliquer et respecter les contrôles opérationnels et réglementaires mis en place dans le service

• Appliquer les procédures internes du service et les faire évoluer en fonction de l'activité, des risques rencontrés et de la réglementation

• Etre force de proposition sur l'amélioration continue des processus opérationnels

• Participer activement au monitoring de l'activité (mise à disposition et suivi des indicateurs de performance, remontée des alertes)

• Rendre compte à sa hiérarchie directe du travail effectué et mettre en avant de manière constructive toute difficulté rencontrée dans l'accomplissement des tâches confiées

• Donner du sens aux tâches accomplies et s'assurer de la bonne compréhension de celles-ci

• Veiller à la ponctualité et à la qualité de réalisation des travaux confiés

• Faire les formations e-Learning réglementaires + tout autre type de formations sur les « risques opérationnels » de manière générale

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Niveau d'étude: BAC+4

• Bonne compréhension des rôles et missions des acteurs principaux de l'industrie des fonds luxembourgeois

• Connaissances des obligations de la Banque Dépositaire

• Maitrise des outils du métier Titres (NCIS, SG Market, GATS, Système Nantais,...)

• Connaissances de la réglementation en vigueur et maitrise des contrôles liés (UCITS, AIF...)

• Organisation et rigueur

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Esprit d’équipe et de collaboration

• Aisance relationnelle

• Autonomie et proactivité

Langue(s) :         

• Français et anglais au niveau avancé

Votre stage :

• Stage conventionné

• Stage à temps plein (pas d’alternance possible)

• Durée : 3 mois

• Début du stage : août 2026

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg. Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.