Administrative Assistant

The role will consist in submitting Research team members’ expenses by using Concur, supervised by Research Admin Lead based in London. The primary goals are:

1. Efficiently manage and submit expenses for the respective Research teams using the Concur system
2. Maintain a shared team inbox and ensure clear communication in both spoken and written English

Responsabilities:

•  Ensure accurate and timely processing of team members' expenses, with a strong focus on detail and adherence to company policies. This includes covering for the other team member responsible for expenses when needed (including for the Sales team).
•  Monitor and manage the shared team inbox regularly to ensure timely responses to inquiries and tasks.
•  Organize emails effectively by categorizing and prioritizing messages based on urgency and importance.
•  Ensure all team members have access to relevant information by maintaining transparency and consistency in email communications.
•  Facilitate regular team meetings or briefings to discuss ongoing tasks and address any communication gaps.
•  Provide updates and summaries of key communications to keep the team informed and aligned on objectives.
•  Identify opportunities to improve the expenses submission process and pro-actively liaise with the processing team in India to ensure issues are resolved

• Expense management knowledge
• Good communicator in spoken and written English language
• Proficiency in Concur System
• Good knowledge of the Microsoft Office Suite
• Problem-Solving Skills
• Time Management and Organizational Skills

Bernstein Société Generale Group is the Joint Venture (JV) established between Société Generale (SG) and Alliance Bernstein to provide high quality independent research in equity and cash equity execution services. Bernstein Autonomous LLP (BA LLP) is the UK Operating Company and employing entity for the JV.

Members of the Bernstein’ European Corporate & Investor Access team collaborate with local and global partners in research, sales, specialist sales, origination and banking to organize a range of high-quality meetings and events and deliver a full suite of logistics services for the firm’s internal and external clients.

The team is split across London and Paris, and everyone reports into a line manager based in London.

Créée en 2014, SG ATS est une filiale du Groupe Société Générale qui fournit des solutions agiles et efficaces aux salles des marchés SG en Europe (principalement à Paris et Londres) afin de les aider à se développer et à répondre aux exigences de plus en plus fortes imposées par les différentes législations bancaires internationales.

Forte de son succès, SG ATS fournit aujourd'hui des prestations à forte valeur ajoutée à différentes lignes de métiers du Groupe (en Europe principalement mais également aux Etats-Unis et en Asie) sur des activités de marchés, mais également à plusieurs directions du Groupe Société Générale.

Sacrée « Meilleur Employeur 2025 – Maroc » SG ATS est une structure jeune, dynamique qui positionne le capital humain au centre de son développement. SG ATS souhaite donc s’entourer de talents qui participeront activement à la réussite de l’entreprise tout en évoluant dans un environnement international propice au développement de compétences à forte valeur ajoutée. Vous serez basé à Casablanca au sein de la filiale SG Africa Technologies & Services (SGT ATS).

« Les informations recueillies sur ce site font l’objet d’un traitement destiné à répondre aux besoins de recrutement de la société SG ATS. Ces données sont traitées par les services internes de la société. Conformément à la loi n° 09-08 promulguée par le Dahir 1-09-15 du 18 février 2009, relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à donnees-personnelles.sgats@sgcib.com .Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer à ce que les données qui vous concernent fassent l’objet d’un traitement. Ces données peuvent faire l’objet d’un transfert à l’étranger. Ces traitements ont été notifiés et autorisés par la CNDP sous les numéros A-RH-354/2016 et T-RH-129/2016.