Teamassistent/in (m/w/d)

• Terminplanung und -koordination (intern, extern) sowie Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
•  Kalendermanagement
• Koordination der Internen Anfragen aus anderen Geschäftsbereichen (Controlling, Compliance) sowie externer Anfragen (i.e. Wirtschaftsprüfer)
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
•  Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Assistenten/Assistentinnen
• Erstellung von diversen Reportings und KPIs, z.T. auf Basis eigenständig ausgewerteter Marktdaten
• Überwachung des Cost Controllings, sowie eingehender Rechnungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Meetings
• Koordination der ein- und ausgehenden Post
• Büro-Organisation 
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen
• Vertretung für die Assistenz des Head of Global Markets Sales

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im Finanzsektor
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift;
  Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
• Selbständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
• rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Société Générale S.A. ist einer der größ­ten Fi­nanz­dienst­leis­ter der Eu­ro­zo­ne. Die Grup­pe be­schäf­tigt mehr als 126.000 Mit­ar­bei­ter, ist in 65 Län­dern ver­tre­ten und be­glei­tet täg­lich 25 Mil­li­on­en Kun­den welt­weit. Die Teams der Société Générale bie­ten Pri­vat- und Fir­men­kun­den so­wie in­sti­tu­ti­o­nel­len In­ves­to­ren Be­ra­tung und Dienst­leis­tun­gen. Im Be­reich Cor­po­rate & In­vest­ment Bank­ing ent­wick­elt die Bank Fi­nanz­lö­sun­gen für ih­re Kun­den in den fol­gen­den fünf Kom­pe­tenz­fel­dern: In­vest­ment Bank­ing, Fi­nan­zie­rung, Markt­ak­ti­vi­tä­ten, glo­ba­les Trans­ac­tion Bank­ing und Zah­lungs­ver­kehr so­wie In­ves­tor Ser­vi­ces.