Quelles sont les étapes à suivre pour réussir sa candidature spontanée pour un stage ?

• Identifiez les entreprises ou les organisations qui vous intéressent
• Préparez votre CV
• Rédigez et personnalisez une lettre de motivation
• Envoyez votre candidature (+ Mail d'accompagnement)
• Soignez votre e-réputation : Les réseaux sociaux pour vous aider
• Relancez votre candidature
• Exemple de mail d'accompagnement candidature spontanée
• Ce qu'il faut retenir

Vous avez identifié le secteur de vos rêves mais ne trouvez aucune offre de stage vous convenant ? A défaut de trouver l’offre parfaite, vous pouvez la créer vous-même ! La candidature spontanée sert justement à montrer votre enthousiasme vis-à-vis d’une entreprise ; elle doit être aussi suffisamment marquante pour prouver que vous possédez les compétences et l’expérience pour combler ce besoin. La candidature spontanée est à double tranchant : certes, vous n’avez pas de concurrent direct ; cependant, vous êtes là pour créer le besoin, et vous devez donc prouver à quel point vous êtes ce que l’entreprise recherche. Découvrez tous nos conseils pour convaincre le recruteur de vos qualités, et apparaître comme le candidat idéal !

Une candidature spontanée est, par définition, une candidature qui émane de l’étudiant et non pas de l’entreprise. Ce genre de candidature présuppose donc que vous êtes particulièrement motivé pour intégrer l’entreprise. Comme pour une candidature de stage en réponse à une offre, vous avez donc auparavant identifié le secteur qui vous mobilise, les entreprises qui peuvent vous intéresser, et et vous vous êtes renseigné sur chacune d’elles. L’enjeu de cette étape est double :

• a. Pour vous : avoir toutes les cartes en main pour étoffer votre candidature


• b. Pour le recruteur : constater votre autonomie dans la recherche et votre motivation à rejoindre l’entreprise

Notez que cette étape, majeure dans tout processus de recrutement, est d’autant plus importante dans le cas d’une candidature spontanée. Faute de fiche de poste, c’est en effet à vous de partir à la chasse aux informations sur l’entreprise, afin de les faire vôtres et les réutiliser à bon escient dans votre candidature.

Le CV est votre vitrine pour le recruteur. Il doit être présenté de manière claire et lisible. Voici les catégories principales que l’on doit retrouver sur un CV :

• Formation : en tant qu’étudiant, c’est souvent la partie la plus développée. Cependant, ne vous éternisez pas dessus : si la formation est gage de vos compétences, rappelez-vous que vous avez suivi la même que tous les autres élèves de votre école. Rappelez donc succinctement votre parcours, en insistant de préférence sur les compétences techniques et comportementales que celui-ci vous a apportés.


• Expérience professionnelle : si vous cherchez un stage, c’est que vous êtes encore jeune dans le monde du travail. Et c’est tout à fait normal ! Alors ce n’est ni la peine de remonter jusqu’à la troisième, ni même d’imaginer des expériences. Au contraire, quitte à n’avoir qu’une seule expérience, n’hésitez pas à la détailler et à montrer ce qu’elle vous a apporté, en quoi elle vous a formé.


• Compétences techniques : ces compétences « dures » sont celles acquises durant vos formations. Elles sont justifiables par un diplôme, et sont directement applicables dans votre domaine de spécialité. Contrairement à ce qu’on peut croire, ces compétences techniques sont davantage des prérequis pour un poste que réellement ce qui va vous permettre de vous démarquer : il est normal qu’un traducteur maîtrise l’anglais, qu’un ingénieur soit formé à la CAO, et qu’un trader sache déchiffrer les courbes du marché.

De plus, pour appuyer ces compétences « dures », vous aurez besoin de prouver vos compétences « douces » ou soft skills. Ces compétences proprement humaines ne sont pas quantifiables comme les « hard skills » ci-dessus. Néanmoins, elles sont tout aussi importantes, surtout dans le cadre d’une candidature spontanée. Par exemple, l’entreprise ne recherche pas forcément d’assistant marketing ; cependant votre esprit d’initiative, votre enthousiasme, et vos compétences relationnelles, peuvent lui apparaitre un atout indispensable !

Cela peut être tentant, mais lettre de motivation ne doit pas être une redite de votre CV. Et encore moins dans le cadre d’une candidature spontanée ! Vous êtes l’offre : vous devez faire comprendre à quel point l’entreprise vous intéresse, pourquoi vous lui convenez, et la nature du poste que vous envisagez. Et pour cela, il faut y mettre les formes, dans un texte relativement court (une page maximum, soit 20/25 lignes), impactant, et structuré :

• a. Vous vous êtes renseigné sur l’entreprise. C’est l’occasion de montrer vos connaissances du domaine ! Mettez en avant les points précis qui vous ont motivés pour formuler votre candidature spontanée.


• b. Vous avez beaucoup de choses à apporter à l’entreprise. Comme vous avez étudié son périmètre, vous êtes en mesure de montrer comment vous vous y intégrerez ! Valorisez vos compétences techniques et sociales en lien avec le poste que vous imaginez.
  
  Exemple : Vous faites partie d’un orchestre et l’entreprise est justement partenaire d’un événement musical ? Votre expertise et votre passion seront des atouts non négligeables : par ailleurs, musicien d’orchestre demande de la rigueur, de la disponibilité, et du travail d’équipe, des valeurs recherchées sur le monde du travail !


• c. Vous créez une offre de poste. En fonction de votre formation et de vos disponibilités, vous êtes capable de proposer une durée avantageuse à la fois pour vous et pour l’entreprise.
  
  Exemple : Généralement, les entreprises recrutent en début de trimestre (octobre, janvier, avril). Les écoles ne sont pas tout à fait sur le même rythme, mais c’est à vous de vous adapter à celui de l’entreprise. Capitalisez sur la longue coupure d’été des étudiants : un stage de six mois d’avril à fin septembre vous permet de finir votre parcours scolaire et permet à l’entreprise de former un talent sur le moyen-terme, voire de faire déboucher cette expérience sur une embauche au semestre suivant.

CV et lettre de motivation prêts, vous voilà parés. Dernière étape, le mail pour accompagner votre candidature spontanée. De la même manière que vos documents doivent vous permettre de faire la différence par rapport aux autres candidats, le mail doit retenir l’attention du recruteur. Pour autant, il ne doit pas non plus « spoiler » le contenu de votre CV ni de votre lettre de motivation. Voici nos conseils pour un mail efficace et séduisant.

• Un objet clair et précis : « Candidature spontanée au poste de… » sobre, mais direct, met clairement en avant le sujet de votre mail.


• Des formules de politesse : comme lors dans un entretien, rappelez-vous que vous vous adressez non seulement à des êtres humains, mais surtout à des êtres humains qui sont susceptibles de vous recruter. Pour commencer, adressez-vous à une personne, non pas à un service, et encore moins à l’entreprise en général. Qu’il s’agisse du RH, du manager du service qui vous intéresse, ou encore directement d’un collaborateur, trouvez les coordonnées d’un interlocuteur précis. Enfin, n’abusez pas de fioritures, soyez décent mais pas obséquieux.
  
  
• Commencer par : « Madame/Monsieur,


• Finissez par : « Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire / Sincères salutations / Bien cordialement. »

• Une courte introduction de votre profil : en une phrase, présentez-vous et annoncez clairement ce que vous recherchez. Vous êtes là pour montrer votre motivation, alors ne le faites pas à moitié ! Donnez envie au recruteur de cliquer sur les pièces jointes.


• Les pièces jointes : car oui, votre CV et votre lettre de motivation doivent être joints et non pas mis directement dans le corps du mail. Le mail de candidature doit en lui-même rester court et simple. Astuce de pro : on n’oublie pas les pièces jointes…

Internet vous a été d’une aide précieuse pour mettre sur pied votre candidature spontanée ; les réseaux sociaux seront vos meilleurs alliés pour mettre en valeur votre profil ! De nos jours, la e-reputation est un outil indispensable du recruteur. Nourrissez votre compte Linkedin, car c’est là que se rendra en premier lieu le recruteur. En outre, dans le cadre d’une candidature spontanée, pensez, au préalable, à suivre le compte Linkedin de l’entreprise pour laquelle vous postulez, ou ceux de ses collaborateurs ; cela indique que vous êtes déjà impliqué. A l’inverse, assurez-vous que vos comptes personnels sont inaccessibles, et que seul du contenu qui vous valorise est disponible.

Une candidature spontanée n’est pas une bouteille à la mer. Vous ne l’abandonnez pas au bon vouloir de votre interlocuteur dans l’entreprise, mais vous devez en assurer un suivi régulier. Au bout d’une semaine, n’hésitez pas à relancer, poliment, pour vérifier que votre candidature est arrivée entre de bonnes mains. Il ne s’agit pas de supplier une réponse mais, encore une fois, de montrer votre motivation. Même si celle-ci ne rencontre pas les faveurs du recruteur, vous aurez au moins pris un contact !

« Objet : Candidature spontanée au poste de [intitulé du poste

Madame/Monsieur,

Etudiant en [nom de vos études], je me permets de vous contacter pour vous soumettre ma candidature spontanée au poste de [intitulé de poste]. Actuellement en formation à [nom de votre école], je suis avant tout très intéressé par [domaine du poste]. J’aimerais mettre à profit mes compétences de [exemples de compétences] en rejoignant votre équipe.
Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation,

[Vos disponibilités, de préférence le plus tôt possible], je reste à votre disposition pour échanger.

Bien cordialement,

[Votre nom et prénom + votre numéro de téléphone]